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设计变更

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   在项目正式施工的阶段,可能会存在对已批准的设计文件、技术设计文件或施工图设计文件进行修改、完善、优化的情况,这时系统通过设计变更单来进行管理。

  一、工程企业在设计变更中常见的问题

  1、对设计变更的管理不严格,存在随意变更的情况,严重影响项目成本的核算。

  2、对设计变更的记录不够规范、详细,不同人的记录重点不一样,不利于领导对设计变更业务规范化的管理。

  3、没有很好的对设计变更相关的资料文件进行保存,领导在查账的时候不能清晰的了解相关事宜。

  4、缺乏对设计变更内容的监管,不能保证设计变更的合理性,存在部分施工员与设计单位勾结,随意变更、从中获利的情况。

  5、设计的变更直接影响成本的核算、材料设备的安排、施工进度的调整等,涉及到多个部门的工作变动,然而在传统的管理模式下,各部门互相分隔,很难及时对设计变更内容进行掌握并及时安排下一步工作。

设计变更

  二、系统的管控点及作用

  1、对设计变更进行记录和管理,能有效的规范工作流程,保证工程施工的正常进行,有效地控制成本,确保工程质量。

  2、通过对设计变更申报资料进行填报、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。

  3、对设计变更内容的详细记录,也是作为其他部门和领导进行查账的依据,方便对数据进行分析统计,以便做出科学合理的决策。

  4、单据中可以将原图纸及相关附件和变更后图纸及相关附件进行上传,更加直观的展示了变更的图纸。

  5、设计的变更事关重大,要经过多方审核后才能生效,本单据中可以对设计变更单设置审批流,建设单位提出变更后,由项目部主管对变更内容进行审核,然后经技术部、成控部审核,最后提交给总工程师进行审核,也可以根据公司的规定设置相关的审核流程。相关部门经办人员对自己职责范围内的工作进行审核,保证了变更工作的正常运行,也能在出现问题是有据可循。

  三、泛普软件中的设计变更单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部负责设计变更相关事宜的填写。

  1、基本信息

  设计变更单据主要包含设计变更名称、项目名称、所属合同、提出变更单位、变更金额、填报人、变更原因、变更内容等内容。

设计变更基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将变更前后的图纸或者其他变更相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

设计变更附件

  3、单据审批

  支持对设计变更进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、成控部领导、财务部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

设计变更审批

  四、泛普软件中的设计变更列表

  设计变更列表主要显示所有的设计变更单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

设计变更列表
发布:2006-10-26 10:37    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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