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在项目正式施工的阶段，可能会存在对已批准的设计文件、技术设计文件或施工图设计文件进行修改、完善、优化的情况，这时系统通过设计变更单来进行管理。
一、工程企业在设计变更中常见的问题
1、对设计变更的管理不严格，存在随意变更的情况，严重影响项目成本的核算。
2、对设计变更的记录不够规范、详细，不同人的记录重点不一样，不利于领导对设计变更业务规范化的管理。
3、没有很好的对设计变更相关的资料文件进行保存，领导在查账的时候不能清晰的了解相关事宜。
4、缺乏对设计变更内容的监管，不能保证设计变更的合理性，存在部分施工员与设计单位勾结，随意变更、从中获利的情况。
5、设计的变更直接影响成本的核算、材料设备的安排、施工进度的调整等，涉及到多个部门的工作变动，然而在传统的管理模式下，各部门互相分隔，很难及时对设计变更内容进行掌握并及时安排下一步工作。
二、系统的管控点及作用
1、对设计变更进行记录和管理，能有效的规范工作流程，保证工程施工的正常进行，有效地控制成本，确保工程质量。
2、通过对设计变更申报资料进行填报、审批，确保设计变更的及时性、合理性和经济性，消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
3、对设计变更内容的详细记录，也是作为其他部门和领导进行查账的依据，方便对数据进行分析统计，以便做出科学合理的决策。
4、单据中可以将原图纸及相关附件和变更后图纸及相关附件进行上传，更加直观的展示了变更的图纸。
5、设计的变更事关重大，要经过多方审核后才能生效，本单据中可以对设计变更单设置审批流，建设单位提出变更后，由项目部主管对变更内容进行审核，然后经技术部、成控部审核，最后提交给总工程师进行审核，也可以根据公司的规定设置相关的审核流程。相关部门经办人员对自己职责范围内的工作进行审核，保证了变更工作的正常运行，也能在出现问题是有据可循。
三、泛普软件中的设计变更单据
在泛普工程企业管理系统中，由项目部负责设计变更相关事宜的填写。
1、基本信息
设计变更单据主要包含设计变更名称、项目名称、所属合同、提出变更单位、变更金额、填报人、变更原因、变更内容等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以将变更前后的图纸或者其他变更相关资料文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对设计变更进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由项目部领导、成控部领导、财务部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的设计变更列表
设计变更列表主要显示所有的设计变更单据，在列表中支持多种自定义查询条件，支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存，还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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