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在某个单位工程开工前,或者一个分项工程开工前,相关专业技术人员需要向参与施工的人员进行技术交底,以保证施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解,以便于科学地组织施工,避免技术质量等事故的发生。
一、工程企业在技术交底中常见的问题
1、在技术交底的时候,交底双方责任人不明确,在后续施工出现问题的时候,不好确认是谁的责任。
2、对交底内容没有进行规范化、详细化的记录,以后在查账的时候都不够准确。
3、缺少技术交底的相关证据资料,难以保证技术交底工作按质按时进行。
4、对技术交底内容的审核不到位,一般只是工程部的人员填写了就完事了,缺乏其他部门的集中监管,难以保证技术交底工作的规范化进行。
5、技术交底相关办理资料一般都由工程部负责,其他部门很难及时查看,容易形成信息孤岛。
二、系统的管控点及作用
1、在系统中登记技术交底详细信息,避免技术交底不到位,出现质量问题和返工,缺乏信息系统监管。
2、技术交底的数据作为备查的依据。比如之后在施工的时候出现了质量问题,就可以先检查之前有没有做相关的技术交底,从而看出是我方还是施工方的问题,从而实行相应的问责措施。
3、各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。
4、技术交底单据上记录着填报人,并且可以根据公司的规定设置相应的审批流。相关经办人员一一签字审核,当出现质量问题时,可以通过审批流看出是哪个部门人员出现的问题,一定程度上提高了经办人员的责任心和积极性。
5、通过技术交底单据可以实现移动异地办公,当领导不在办公室的时候,也可以进行单据的查看和审批,提高了工作的及时性。
6、可以将技术交底相关的原件拍照或者其他附件上传到单据中,做好科学化、阳光化管理工作。
三、泛普软件中的技术交底单据
在泛普工程企业管理系统中,由工程部进行技术交底单的填写。
1、基本信息
技术交底单据主要包含技术交底名称、项目名称、施工单位、交底地点、被交底单位、交底人、被交底人、填报人、交底内容等内容。
2、附件上传
支持附件上传,可以将交底现场拍照上传到附件中,也可以将其他相关文件资料上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对技术交底进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、泛普软件中的技术交底列表
技术交底列表主要显示所有的技术交底单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
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