如何应对项目范围变更管理

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　　在进行项目业务时，大家会发现很多细则是一步步填充的，并不是一开始就完全清楚要什么、每一步做什么。但同时这个作为一个项目，这个填充一直都应该是在一个有边界的范围内进行的，不然就是出现了范围蔓延，可能导致项目变更等。

　　一、造成项目范围变更的原因

　　项目范围是我们进行项目具体工作的依据，因此其一旦发生变更，产生的影响既大又麻烦。因此在进行项目管理时，这也是尽可能杜绝发生的一件事。

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　　1、项目管理工作从项目开始就对项目情况进行了实时关注，因此我们最先可以从自身内部找找原因。

　　2、项目经理管理项目的同时，也要留意市场行情和动态，因为行业内发生的一些变化会直接影响到企业的利益和取舍。

　　3、无论是因为失误造成的变更，还是外部环境迫使造成的变更，在范围控制中都要认真研究变更是否必要。如果范围变更不属上述任何一个原因，那它很可能是没必要的，盲目的变更只会拉长交付时间、延误工期，给项目带来不利的影响。

　　所谓知其因才能治其果，为了让项目不发生范围变更的情况，大家应该先了解导致范围变更的原因，从源头防止威胁的出现。

　　二、泛普软件如何应对项目范围变更管理

　　项目范围变更控制，就是指当项目范围发生变化时对其采取纠正措施的过程以及为使项目朝着目标方向发展而对某些因素进行调整所引起的项目范围变化的过程。

如何应对项目范围变更管理.png

　　1、及时发现变更风险

　　项目管理人员光靠手工的管理和沟通，很难对项目变更风险提前预警，项目经理可以借助项目管理工具，使用进度猫甘特图进行管理，项目的任务、交付物，参与人等内容一目了然。

　　2、降低项目范围变更损失

　　确定实施项目范围变更后，项目经理要对项目计划进行相应的调整，以适应新的项目范围要求。管理者要对资源情况的全盘掌控，便于在项目范围发生变更的时候，能够快速调拨或者抽离资源，重新进行资源规划和协调，降低对项目造成损失的风险。

　　3、规划进度管理

　　是为了实施项目进度管理制定政策、程序并形成文档以管理项目进度。本过程的主要作用是，为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。进度管理计划包括但不限于的内容有：活动持续时间接受区间、每种资源使用时间情况、规定的偏差临界值等。

　　4、制定进度计划

　　制定进度计划就是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程。本过程的主要作用是，把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具，从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度计划表。

　　对于软件开发项目来说，开发的过程中不可避免的会出现范围变更，发生变更的环节也比较多，因此变更控制显得格外重要。变更控制对项目成败有直接影响，项目开发之前要明确定义范围，开发过程中要严格控制范围。对变更控制的目的并不是控制变更的发生，而是对变更进行管理，以便更好的处理变更，确保变更朝着有利于项目成功的方向有序进行。

发布：2022-05-30 16:00 编辑：泛普软件 · pengyuli [打印此页] [关闭]