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   OA云办公系统选型应规避的误区:

  误区一:功能越多越好

  事实上,有很多企业在选择OA系统时是比较盲目的,在并不明确自己到底“需要什么”的情况下,更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是物极必反,面面俱到往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能被永远地丢弃在角落,甚至会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍。所以,企业在选型时最好不要关注功能,而应调研自身,关注整体方案。

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  建议企业在的选型OA系统时,首先要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的OA办公系统,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让 OA变得真正适用。

  误区二: OA就是文件、文档的电子化管理

  OA系统作为协同办公系统,起到的作用不仅仅是用电子化的方式替代传统办公行为,而是更科学、更严谨地规范了审批、申请流程,重在提高效率,协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致,在资源和信息上消除孤岛问题。文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项,而知识管理除了文档、文件管理之外,还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。如通过OA系统平台的打造,通过知识管理可有效完成企业信息的上传下达,以及知识的分享学习,同时软件可有效完成企业EPR、ERM或企业微信间的互相交流、沟通,消除了信息孤岛,让企业办公更加便捷、移动。

  误区三:OA价格“贵就是好”

  从用户的角度看,往往OA的价格和企业的规模呈正相关。往往越大的企业在OA系统上线过程中的花费则越高,一方面因为用户多,一方面因为功能需求高,开发要求多。所以一些OA厂商在定价上存在“因企而异”,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。难道说大企业选择价格低的OA产品层次就低?其实不然。OA软件讲究 “性价比”。OA市场上不乏价格低廉甚至号称免费的OA办公系统,但企业在引入这些OA系统之后才发现产品并不完善,以致造成更大的损失。因此OA选型,同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,OA价格更是差好几万甚至十几万,所以OA成本是要仔细考察的。

  误区四:免费OA也能用,有无服务不重要

  免费模式的核心是“设计企业隐性的利润空间”,即延长企业的利润链条,通过设计免费的项目,最大限度的吸引客户,而后在下一个阶段实现企业的盈利。买软件就是买服务,OA不是消耗品,是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加

  OA云办公系统选型应注意规避以下选型误区:

  误区五:贵的就是好的

  人们通常认为“便宜没好货,好货不便宜”,但一定适用于每样商品么?不一定。从用户的角度看,OA的价格往往和企业用户的规模呈正相关,越大的企业在OA系统上线过程中的花费越高,因为用户多,功能需求高,开发要求多。

  所以一些OA厂商在定价上存在“因企而异”,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。因此OA云办公系统选型,同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。企业用户应当理性谨慎选型,选择价格适中、性能较强的系统。

  误区六:选择免费OA,有无服务不重要

  OA市场上不乏号称免费的OA云办公系统,企业容易被免费的产品所吸引。而免费OA的整体质量往往会有所降低,导致交付的产品质量、实施及售后服务质量得不到保证。企业在引入这些OA系统之后会发现产品并不完善,容易造成更大的损失。

  软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,所以服务与升级是必要的。因此在选型OA系统时,一定要避免价格的诱惑,非免费的系统往往配置相对较好较完善的服务体系,能及时解决问题,避免耽误企业的正常运作。

  误区七:系统功能越多越好

  企业在选型OA云办公系统的过程中很注重系统功能是否齐全,会更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是面面俱到往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍,而且功能越多,价格往往越高,维护和二次开发成本也变高。

  建议企业在的选型OA系统时不要过于关注功能的全面性,而应先确定企业的核心需求,根据核心需求确定核心功能,然后根据自身情况选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,选择适合企业自身发展现状的OA系统,才能让OA系统在运作过程中变得真正适用。

  误区八:忽略系统的可扩展性及可维护性

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  在OA云系统选型过程中,系统的可扩展性及可维护性常常会被忽视。在竞争日趋激烈的市场下,企业常常需要调整业务和战略方向以更好地应对变化多端的市场,且OA系统的实施、维护和服务是一个长期的过程,如果实施的OA系统的扩展性及可维护性差会导致二次开发和功能扩展的周期太长,实施、培训、维护和服务成本过高,导致企业的运营压力增加。

  所以一款好的OA系统不仅有价格及功能上的优势,同时需要有良好的扩展性、二次开发能力及可维护性,才能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。

发布:2011-03-04 15:02    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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