项目经理如何使用好进度管理软件
在项目进度管理中,项目经理会遇到很多困惑:业主的工期总是很无奈、检查总是没完没了、定好的工期团队总是没信心、自己的时间总是不够用,如何在进度管理中“杀出重围”,完成项目目标,实现自身价值,项目经理又该如何使用好进度管理软件?
一、项目经理如何使用好进度管理软件
1、合理配置资源
完成进度计划必须投入的工料机等生产要素。项目经理要做的是,寻找进度计划与现有资源完成计划能力之间的工期“缺口”,然后通过优化资源配置,用资源置换时间来弥补“缺口”,保证工期目标的实现。
因此,如果要顺利地完成进度计划,项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待,更不能把项目干系人的管理要求当成“干扰”,而应视为一种“资源”。
2、动员和激励机制
项目经理要组织全体人员参与进度计划的制定,这不仅可以充分获取信息,集思广益;同时可以统一思想,明确目标。仅仅制定了进度计划还不够,项目经理还必须学会“造势”。除了传统的口号、标语,还必须借助网络、手机媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是影响范围大,而且能够实时反映项目的动态,从而对优秀的员工的成绩进行及时肯定。要发挥舆论导向的正向作用,坚定完成工期目标的信心。
3、良好的自我管理
在进度管理中,项目经理既不能当“甩手掌柜”,也不能当“救火英雄”。称职的项目经理是“该出手时就出手”,能够快速、有效地解决施工组织过程中遇到重要、关键问题,不会因为等待项目经理的决策而拖慢了整个施工的节奏。有的项目经理总是忙得脚打后脑勺,不一定是敬业,也可能是没有管理好自己的时间。
二、泛普软件-进度管理软件主要有哪些功能
进度管理软件主要有以下功能:
1、基于甘特图创建项目
整个项目创建流程全部图形化,项目创建,任务分配,消息任务清单。
2、甘特图项目任务管理
对项目进行任务拆分,团队分配任务,随时随地消息提醒,项目进度有保障。
3、项目进度监控
随着不断完成任务清单的任务,项目的进度会同步更新。
以上就是泛普软件整理的全部内容。此外,在项目管理过程中积累的各种文件资料都可以导出汇总,真正做到项目管理知识的重复利用,使项目管理经验可以不断传递下去。
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