有哪些加强建筑工程合同管理方案
承接一个工程项目后,施工企业往往将与业主、材料商、分包商、劳务分包商等合作伙伴签订各种协议、合同(以下统称合同),合同数量可能几十份甚至上百份。但其中,最需要关注的是作为乙方与业主签署的项目合同。因为这份合同,往往影响到这个项目最终是否可以正常完工、正常回款,保证施工企业的正常现金流。
一、工程项目管理的问题出在哪里
1、工程产生异动,你还蒙在鼓里
在众多的在建工程项目中,哪些工程出现了工期延误,哪些工程发生了费用超支,哪些工程产生了项目变更及签证,等等。工程那么多,异动那么多,作为项目管理人员,你是否能及时发现每一个异动,并采取相应的措施?
2、工程进度如何,难以全面掌握
在建工程那么多,它们都是什么时候开工的?土建完工了吗?电气安装完工了吗?工程验收了吗?甲方结算了吗……每一次工程延期,都意味着成本的增加。可是,你怎样才能对每一项工程的进度都了如指掌?
3、发现利润缩水,已成既定事实
接项目的时候算好有利润,等工程完工后,却发现利润没有了。如果在工程未完工时就能随时预测项目即时的成本和利润,那你就有机会扭亏为盈。可是项目还未结算,你怎么样才能控制亏损的风险呢?
二、加强建筑工程合同管理方案
1、加强对参与人员的培训教育
建筑企业每年组织对企业管理人员、项目管理人员、合同管理人员培训,增强企业人员的合同法律法规教育,使企业树立起依法签约、依法履行为前提的依法经营思想,把工程合同管理放到项目质量管理、效益管理同样重要的位置。同时,要提高合同管理人员的综合素质,组织这些人员进行相关的培训和继续教育,全面提升企业合同管理人员的思想水平、法律水平、经济管理水平和业务能力,以更多更丰富的专业知识,适应市场发展的要求。
2、重视合同文本的制定工作
合同文本的制定应当参照合同示范文本,合同示范文本是由有关部门和行业协会制定的,目的在于指导合同当事人订立合同。但每个建设项目都有特殊性、个别性,示范文本的内容不可避免的会有疏漏,所以在制定合同文本时要做好前期准备工作。合同管理人员必须对工程现状进行深入调研,使拟定合同具有预见性,且要对合同进行细致分析,避免所拟定的条款出现歧义。
3、加强合同实施过程中管理
签订建设工程合同后,要认真研究合同的每一个条款,理解条款的含义,确定能正确使用,为处理合同纠纷做好准备,特别索赔责任划分的条款,索赔的程序,索赔的计算原则。尤其是双方责任、义务及违约责任的划分和处理方法,招投标的实质性内容,纠纷的处理,索赔的计算原则等,在合同中要予以明确。
每个建筑工程的项目与环节,都是以合同制定为依据,只有在合同制定期间明确双方责任与义务,才能避免建筑工程纠纷。加强建筑工程合同管理,符合当前社会发展需要,对整个施工进程具有重要作用。
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