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工程合同收款管理软件

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  在社会主义市场经济的环境下,企业之间的各种经济活动主要是借助于合同关系进行的,合同管理是现代企业管理中不可或缺的重要部分,对企业的长足发展有重要的影响。在工程建设的过程中,合同是明确建设方与承包方责、权、利等内容的协议,对于施工单位各项管理工作的顺利推行以及可持续发展等都有一定的保障作用。

  一、工程合同收款管理中存在的问题

  1、对合同管理不够重视。首先,业主和承包商的意识不到位。对双方的关系和地位以及施工合同管理的重要性没有准确的认识。在项目建设过程中,业主和承包商应以项目的顺利完成为首要目标。然而,在项目建设过程中,业主总是在合同上提出一些苛刻的条件,如缩短工期、降低合同价格等。并在利润等方面将承包商视为敌人。导致承包商在施工过程中不断变更和索赔,以维护自身利益。

  2、合同管理专业人才稀缺。随着时代和社会主义市场经济的快速发展,市场的竞争逐渐转变为优秀人才的竞争。因此,专业人才对于合同管理的重要性不言而喻。建设单位普遍配备专业的合同管理人才,以更好地解决合同管理中存在的各种挑战和问题。而在合同管理的制定、操作流程、合同内容的完善等方面,具有专业素质的专业人员却很少。要通过合理的教育培训措施,不断提高合同管理专业人员的综合素质。

  3、合同收款管理中风险防范不足。施工合同的签订涉及许多复杂的过程。合同关系到整个工程参与各方的利益、工期的完成时间和工程质量。有必要加强风险管理。但是,很多施工单位在风险防范方面仍然疏于防范,一些预警系统的存在只是一个摆设,不能充分发挥风险防范系统的作用。

工程合同收款管理的对策

  二、工程合同收款管理的对策

  1、重视合同管理规范化

  双方应将项目的顺利建设作为首要目标,不得有任意压缩工期、降低合同价格等不合理要求。同时,应不断完善合同管理体系。有效减少合同带来的各种问题。可以大大增强建设单位对合同模板重要性的认识,并将其应用到日常合同管理中。示范合同的实施可以有效改变合同管理的现状,避免合同中潜在的矛盾和错误,加强对合同双方的约束,提高合同履行的质量和效率,最终提高整个项目的管理质量。

  2、培养合同管理所需的专业人才

  建设单位负责人要不断审时度势,发现更多有利于提高合同管理水平的优秀人才,为合同管理的进一步完善提供必要的帮助。要为在职合同管理人员提供更多参加培训教育的机会,通过专题会议、主题拓展训练活动、邀请外部专家指导企业、推荐优秀员工外出深造等多种方式,进一步巩固合同管理人员的水平和素质。从而引导他们更加从容地应对工作中的新挑战和新任务;要注意通过提高待遇、加强宣传、加大关怀等手段,吸引更多优秀的社会人才积极融入合同管理队伍,为合同管理凝聚更多优秀的人力资源根据实际发展情况,加强对合同管理人员的考核。

  3、建立健全合同收款管理的机制

  需要成立专门的合同风险管理机构,该机构应涵盖技术、管理和其他人员,就投标或合同签订等问题进行广泛的市场调查,并在此基础上确定合理的项目成本等。并记录所有详细工作以备不时之需;要高度重视工程合同文本的分析和起草。在合同起草过程中,因格式和表述不同而引发的纠纷屡见不鲜。应对合同文本进行必要的分析和起草,在合同初稿形成时,请具有访问权限的专业人士对合同进行必要的改进,有效防止文本缺陷或漏洞,避免不必要的风险。在实际工程项目中,建设方和施工方在最终结算时也会发生纠纷。

合同收款管理软件功能的特点有哪些

  三、泛普软件合同收款管理软件的特点有哪些

  1、操作简单,界面直观

  专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用。

  2、办公协同管理

  依据不同的人员角色,划分不同的权限,按照实际的工作流程中角色权限进行管理,各个人员各司其职、协同办公,高效的完成企业合同任务;

  3、部门员工权限管理

  安全保密。权限设计,功能菜单权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到个人,方便单位的权限设计和重要文件数据保护;

  4、预警提醒管理

  合同执行的过程中,自主的添加相应的事项提醒,对于需要协作的任务,可以实时的提醒,更加方便实现任务的协作处理。

  5、数据汇总分析

  针对企业的整体合同进行汇总分析,实时显示应收货款额、应付资金额、企业月度销售额报表、销售人员销售额分析、客户公司销售额分析,精准把握企业财务、销售状态。为企业管理者提供合理的决策分析。

  合同管理软件界面简洁、功能模块一目了然,是管理合同项目的信息化系统,适用于各种规模的单位的合同管理、收付款管理、发票管理、合同执行与提醒、货物管理等。针对合同业务整个流程,通过角色分配,以销售工作为起点,串联货物采购、资金收付、项目完结等各个环节,实现对合同执行的全局管理。

发布:2022-11-02 14:50    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]