如何规范合同管理

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　　建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系，是为了保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行，使工程项目的全部合同事件处于受控状态，以保证合同目标的实现。

　　一、合同管理难题

　　1、成本管理不精细，盈亏都是糊涂账

　　工程盈利了，盈在何处?工程亏损了，因何亏损?是材料买多了，机械设备用得太多了，还是工程返工量太大了……样样都是糊涂账!

　　2、材料管理混乱，你却束手无策

　　工程材料哪些是成本预算里就有的，哪些是施工过程中增加的?为什么会增加这些材料?哪些是超价采购，哪些是超量采购?这些材料是否都送到了工地上?有没有人能随时给你提供这些数据，并从中发现问题，以便采取改进措施?

　　3、垫资工程有多少，谁也不清楚

　　从成本角度看，工程有赢利。可从头到尾，甲方付款都滞后于工程进度。假如垫资工程多了，垫资金额大了，你还有钱赚吗?问题是，有多少垫资工程，有多少垫资金额，你是否心中有数?

　　二、规范合同管理

　　1、分解合同责任

　　在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”，对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明，项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”，实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序，了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中，人们往往十分注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。

　　2、建立合同管理工作程序

　　在工程实施过程中，合同管理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系，使总承包合同的实施工作程序化、规范化，按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度，另一方面，对于一些经常性的工作应订立工作程序，按质量保证体系进行工作，使管理人员有章可循，也就不必进行经常性的解释和指导。

　　3、要建立文档系统

　　项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐，需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。

　　明确的合同管理，可以在一方受到利益侵害时，进行及时协商与调节。在协商不成后，能根据合同条款维护切身权益。可见，合同管理能有效防范与控制风险，确保工程顺利实施，促进建筑行业持久发展，为社会发展做出巨大贡献。

发布：2022-08-01 10:50 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]