工程企业电子合同信息管理系统

　　工程项目合同管理涉及的时间长，范围广、内容多、信息量大，因此，非常有必要建立完善的工程项目合同管理系统，对工程合同信息进行管理。在工程合同管理，经常会碰到各种问题

　　一、工程企业在合同管理中遇到的难题

　　1、合同管理制度不健全，权责不分

　　2、合同、项目等执行周期长，涉及人员众多，管理者监督不够，增大管理风险

　　3、合同标的交付情况不清晰，数据难以准确控制

　　4、合同管理相关工作缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅，无法保证合同的顺利履行

电子合同管理软件.png

　　二、泛普软件—合同全生命周期管理软件的解决方案

　　1、合同管理

　　软件提供合同全生命周期管理:合同创建、合同变更、合同结算、合同发票管理、合同收付、合同台帐等工程合同业务处理明细。

　　2、合同管理的全生命周期

　　同一项目的收入合同应大于支出合同总额。以投资预算为控制依据，根据企业管理基础的不同，可以从资金的角度根据总预算和单价来控制合同的签订或合同的执行。将合同执行过程中产生的每一笔收付款等资金流信息汇总到资金账户，实现资金的动态监控。

　　3、及时预警

　　对于异常情况，系统自动提示预警。例如，警告总支出合同金额大于总收入合同金额、警告合同金额超过预算、警告付款超过结算金额、警告结算超过合同金额、警告变更等。

　　4、统计分析

　　工程软件的合同管理模块，支持合同咨询、合同审批、合同变更、合同付款、合同发票、合同决算等管理。在移动端，帮助管理者掌握合同签订、资金流、发票等数据，支持合同收付款预警提醒。

　　泛普软件统一化电子合同管理，大幅提升合同管理的效率，健全合同的管理机制，从而规避风险，实现科学、高效的合同管理方式。

发布：2022-10-26 16:29 编辑：泛普软件 · xiatian [打印此页] [关闭]