项目工程合同管理系统网页版
合同管理在建设项目中起着重要的作用。通过加强项目各利益相关方对质量合同重要性的认识,可以有效解决质量合同管理过程中存在的实际问题,严格执行质量合同中明确规定的条款。业主为了保证自己的合法权益,提高自己的合同管理水平,保证建设项目的顺利开展,需要加强施工合同的管理,使合同签订公平合理,科学划分双方的风险,提高自己的法律意识和合同管理队伍的综合素质。
一、项目工程合同管理的主要风险有哪些
1、主观风险和客观风险,施工合同管理过程中的主观风险主要是人为因素造成的,但这些问题会通过人为干预得到控制。在施工合同中,主观风险主要来自于发包人或雇主。发包人或发包人能否严格按照合同履行义务,工程款能否按照合同及时支付,工程的建设程序是否合法等不确定性都会给施工合同的管理带来很大的风险。而且很多施工单位会凭借自己在市场上的优势地位,在合同中拟定苛刻的条款,合同签订随意性和盲目性很大。在这种情况下,施工合同的风险将会加倍。
2、外部环境风险和内部环境风险。根据风险防范的范围,建设项目合同管理过程中的风险可分为外部环境风险和内部环境风险。一般来说,外部环境风险主要包括非法竞争、信用等级低、财务状况不佳等。,而内部环境风险主要是由于企业内部合同管理过程中合同执行所带来的风险。引发内部环境风险的问题主要有项目合同管理制度不完善,相应管理工作监管力度不够,缺乏科学规范的管理方法,管理人员能力不足,素质不高。
3、不可控风险和可控风险。根据风险防范的程度,建设项目合同管理过程中的风险可分为不可控风险和可控风险。不可控风险是建设项目合同管理中由不可控因素引起的风险。这些风险具有一定的突发性,无法及时预测和规避,如自然环境、经济环境、社会环境等的变化。会导致企业无法正常履行合同,不再处于可控范围。可控风险是指建设项目合同管理中因事故引发的风险问题。
二、项目工程合同管理风险防控措施
1、构建具有企业特色的合同管理体系
施工合同管理涉及的内容很多,管理比较复杂。建设单位需要建立具有自身特色的合同管理体系。在这个管理体系中,要分解责任,严格审批相关进度,规范合同交底工作和相关提交工作。责任分解可以明确各部分人员和机构的具体责任范围;规范合同披露,可以使员工充分理解合同内容,保证其对合同的理解;工作提交可以促使员工及时向上级提交自己的工作状态和未来的工作计划,保证合同管理人员和机构能够及时了解项目相关的信息和问题。
2、重视项目合同文本的起草和分析
由于多变的施工合同格式容易引起不必要的纠纷,施工单位在起草合同的过程中应始终尽量使用合同示范文本,并注意现场施工情况,包括现场条件和存在的环境问题,以免发生纠纷。初稿起草后,相关人员必须认真分析,确保合同起草的合法性和合理性。
3、建立健全相应的合同管理风险防范
建设项目合同风险的合理防范可以有效降低合同管理带来的风险。施工企业必须建立健全相应的合同管理风险防范体系,在施工合同执行过程中进行科学的风险评估,找出容易导致合同管理风险的问题,对那些效益不理想或亏损的项目进行认真评估,找出风险产生的根源,并采取积极有效的措施跟踪和反馈合同管理过程中的各类风险,确保企业最大限度地规避施工项目合同管理的过程。
三、泛普软件-合同管理软件的价值有哪些
1、自动化提高了合同管理的效率
合同管理软件正式运行后,我们纸质合同流转的过程可以电子化,提高审核过程的效率,可以将合同标准文本与合同起草过程关联起来,保留修改痕迹,便于查找重点审核的地方。
2、清晰的管理思路
规范了合同文本的起草和审批流程,有效控制了合同风险。经营者可以尝试监督每一笔资金的流向,及时汇总报表一目了然,随时提醒其结合实际定制业绩计划,快速反馈合同执行情况。公司主要产品价格管控严格,产品发货可实时跟踪,查询统计更方便。
3、加强监测,控制风险
通过引入全生命周期管理的理念,加强事中和事后的监控,引入控制矩阵,强大的引擎将审核要素固定在过程中,从而降低合同管理的风险。
对影响建筑工程合同管理的风险因素进行有效掌控,可大大提升企业防范与控制合同管理风险的能力,提升企业经济效益的同时,形成具有企业自身特色的合同管理风险防范与控制体系,充分降低合同管理风险,确保企业发展的同时推动我国经济发展。
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