工程单位合同管理好用的企业软件

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　　合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。

　　一、合同管理软件带来了哪些影响?

　　1、有利于企业归档管理：有效的合同管理系统需要存档，而不是说一旦该经济活动结束就没有用了。因为有时企业之间的经济纠纷并不在该活动的进行时，而是发生于经济活动后的某个时间点，可以是几年之后。所以合同管理系统的归档对于企业来说也有非常重要的意义。

　　2、便于企业及时更新合同内容：由于合同管理系统贯穿整个经济活动，那么在企业进行该活动时可以及时发现合同签订之前洽谈好的条款是否继续适用。如果不再适用于当前的状况，可以及时进行更正，补充或者重新签订合同。

　　3、合同分类管理，省时省力：有效的合同管理系统，需要对不同的合同分门别类。有时候，企业的经济活动涉及到不同的领域，这就需要制定不同的内容条款，需要不同的审批人审批，合同分类能帮助审批人根据自己的权限快速找到需要审批的合同。

　　合同管理系统可以将合同进行分类，如：收款合同、不需要审核的合同、固定流程合同;还可根据权限找到自己签订的合同、需要审批的合同等。

　　4、使用合同管理系统及时发现回款进度：许多工程合同是按进度还款的，这就需要企业先将这些按进度还款的合同区别开，实时监控还款进度及明细，便于企业追踪每一笔款项是否按期归还而避免一些不必要的纠纷。合同管理系统有利于保证企业资金链不断，保证企业能正常经营等。

合同管理软件的特点

　　二、泛普软件合同管理软件的特点：

　　1、全生命周期的合同管理

　　软件不仅实现了合同创建、合同洽商、预结算、结算、合同收款付款、合同台帐、资金台帐等工程合同业务处理细节，而且还提供了合同评审、合同模板、合同预警、合格供应商管理、合格分包商管理、协同办公等增值功能;同时,协助用户审查合同的四大要点：法律条款、单价、合价和其他技术条款。

　　2、以收定支，资金动态监控

　　收支两条线，以收定支，同一工程的收入合同应大于支出合同的总金额。支出类合同必须有预算作为控制依据。根据企业管理的基础不同，可以按预算总额和单价，从资金角度，控制合同的签订，也可以控制到合同的执行，采取实际付款金额不能大于合同结算金额的原则，实现资金的动态监控。

　　3、合同模板自定义

　　软件不仅提供多种科学、规范的合同模板，而且通过自定义合同模板起草合同,起草合同轻松快捷，并且可以将已经存在的合同另存为模板从而简化类似合同的起草，软件内各种类型的合同可分类存贮，并且可以起草各种特殊合同，以满足合同的特殊性。

　　4、审批流程自定义

　　合同的审批是日常办公必备功能，如合同审批、结算审批、付款审批等，对于这些标准业务流转，在相关业务中选择相应的流程模版，系统会按照流程模版自动流转;具体包括了用户选用合同模板编辑待审批文件，提交合同，流程根据预设，自动流转到相关人员进行审批，或者委托他人代理审批，查询审批情况等功能。

　　5、手机短信预警

　　软件对系统中合同覆约基准(DMB)实时监控，它通过对合同各类控制点等警戒线的预置，执行中的项目管理一旦存在问题，系统自动给予预警，并以短信的形式发送到指定管理人员的手机上。如某项工程实际付款金额已经达到合同结算金额的90%(警戒线由用户设置)，系统就会启动手机短信预警，并在系统中冲红显示。

　　6、基于WEB2.0的B/S结构

　　软件基于先进的WEB2.0技术，纯粹的B/S结构，易用实用，点击搞定。

　　通过对合同进行有效的管理实现检索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，寿命长等模块，这些优点能够极大的提高合同管理的效率，为企业快速发展提供助力。

发布：2022-07-18 15:37 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]