合同管理系统如何改善企业管理困境

　　在现代的企业经济交易中，合同是基本形式的存在。不同于过去认为合同只是法律文件的传统看法，在现实企业交易中，合同管理是极其重要的组成部分。其中，合同应收款管理就是合同管理的重中之重。因为，合同管理是动态管理合同所涉及的项目全过程，这意味着合同应收款的管理也需要灵活全局的管理方式!

　　一、如何改善合同管理困境

　　1、构建企业管理系统，实现合同管理信息化对于企业来说，应收账款与合同管理紧密相连，对于客户比较多、散，合同款分不同周期支付有的按年、季度、或月份支付的情况，日常的纸质或excel等办公工具的管理模式是不适合的，十分容易造成应收款被遗忘，

　　或合同的执行进度跟踪不到位等问题。这就需要引入一个专业高效、功能强大的企业管理系统。

　　2、基于客户信息库应用，控制交付款的主要途径，企业的应收账款在销售业务中产生，因此，管理关键在于企业如何采用足够的信息(客户的信用、经营情况、利息成本等相关问题)，来制定可行的措施和管理办法。基于企业管理系统的基础上，我们可快速追寻销售管理的动态过程。

　　在合同管理中，支持客户信息全面管理，通过建立客户档案，详细登记客户的组织结构、企业主要负责人、财务状况、信用记录等经营管理情况，来进行客户的初始筛选。

　　3、借助企业管理系统，加强合同应收款管理的日常管理，应收账款的日常管理是合同应收款管理的核心部分。由于企业管理系统可以通过项目合同一体化来进行款项的整体管理，从项目的计划达到最终款项收付的整个过程监控，从而为项目的整体应收账款进行安全性的保障。

泛普软件系统合同管理的好处

　　二、泛普软件系统合同管理的好处

　　1、使企业数据管理规范化

　　相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，

　　让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、标准化与个性化管理相结合

　　合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

　　合同管理系统，它不仅是公司都要用到，就连房东这些都要用到。它为企业规范基础数据管理，提高管理效率，为领导决策提供准确及时广泛的信息。通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。

发布：2022-08-16 12:03 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]