合同管理系统如何改善企业管理困境
在现代的企业经济交易中,合同是基本形式的存在。不同于过去认为合同只是法律文件的传统看法,在现实企业交易中,合同管理是极其重要的组成部分。其中,合同应收款管理就是合同管理的重中之重。因为,合同管理是动态管理合同所涉及的项目全过程,这意味着合同应收款的管理也需要灵活全局的管理方式!
一、如何改善合同管理困境
1、构建企业管理系统,实现合同管理信息化对于企业来说,应收账款与合同管理紧密相连,对于客户比较多、散,合同款分不同周期支付有的按年、季度、或月份支付的情况,日常的纸质或excel等办公工具的管理模式是不适合的,十分容易造成应收款被遗忘,
或合同的执行进度跟踪不到位等问题。这就需要引入一个专业高效、功能强大的企业管理系统。
2、基于客户信息库应用,控制交付款的主要途径,企业的应收账款在销售业务中产生,因此,管理关键在于企业如何采用足够的信息(客户的信用、经营情况、利息成本等相关问题),来制定可行的措施和管理办法。基于企业管理系统的基础上,我们可快速追寻销售管理的动态过程。
在合同管理中,支持客户信息全面管理,通过建立客户档案,详细登记客户的组织结构、企业主要负责人、财务状况、信用记录等经营管理情况,来进行客户的初始筛选。
3、借助企业管理系统,加强合同应收款管理的日常管理,应收账款的日常管理是合同应收款管理的核心部分。由于企业管理系统可以通过项目合同一体化来进行款项的整体管理,从项目的计划达到最终款项收付的整个过程监控,从而为项目的整体应收账款进行安全性的保障。
二、泛普软件系统合同管理的好处
1、使企业数据管理规范化
相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变企业信息分布散乱,信息汇总困难等现状。同时,合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配,为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高合同管理效率
合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,用户登录后,系统会清楚的罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,
让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。
3、标准化与个性化管理相结合
合同管理系统通过全局设置和权限管理,支持企业制定统一的管理标准,如合同及单据模板、审批流程制定等,保证信息管理的规范化和一致性。同时,系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置,如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。
合同管理系统,它不仅是公司都要用到,就连房东这些都要用到。它为企业规范基础数据管理,提高管理效率,为领导决策提供准确及时广泛的信息。通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。
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