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财务与项目管理系统的项目与机关部门使用操作

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   一、项目使用

  1、材料付款。

  每月材料采购计划在月度预算申请单中报送,需采购时,通过材料付款模块提交申请,经研发中心审核。是否需要定制流程

  附件:材料采购明细表,需填写材料名称、规格型号、单价、数量、单位等。(见下表)只是在付款单现有基础添加一个如图明细吗

  路径:财务-付款管理-材料付款

  4.分包付款。不明白

  分包付款流程:签订分包合同及分包工程量测算-OA备案表流程(填写见本表“6.备案表”)-付款时走OA分包付款流程。

  附加:分包合同、工程量测算表。

  路径:财务-付款管理-分包付款

  5.租赁付款。

  租赁付款流程:签订租赁合同-OA备案表流程(见本表“备案表”)-付款时走OA租赁付款流程。这个是定制流程吗

  路径:财务-付款管理-租赁付款

  6.借支申请。

  须填写借款事由、人员姓名、银行账号、开户行名称等。添加字段

付款100.png

  路径:财务-借支管理-借款申请

  7.费用报销。

  路费、交通费等。增加科目

  路径:财务-报销管理-费用报销

  8.贷款申请。(需添加)

  添加一个表单及流程吗

  项目初始无资金盈余,以及在项目运营过程中资金盈余为负时,付款前需先在泛普OA里提交贷款申请流程。贷款流程审批后,才可进行资金拨付。

  路径:财务-内部银行-贷款管理-工程项目贷款申请

  9.备案表。(需添加)

  租赁备案,及其他事项(除薪资标准)备案。

  租赁备案主要包含:房屋租赁、车辆租赁、机械租赁等。

  房屋租赁备案附件:房屋租赁合同;

  车辆租赁备案附件:车辆租赁合同;

  机械租赁:机械台班结算单(需双方签字)、可行性分析报告;

  分包备案附件:分包合同、工程量测算、可行性分析报告。

  路径:项目管理-备案表

  二、机关部门使用

  1.出差申请单(用于出差预支费用)。(需添加)

  出差费用报销流程:如需借备用金,出差前填写“出差申请单”,列

  出差的金额来源于备用金?

  出费用明细-出差结束后填写“费用报销”(填写步骤见本表“费用报销”),把发票及付款截图附上,根据实际金额多退少补。审批后支付。

  路径:财务-出差记录-出差申请单。

  2.费用报销。

  附件:发票、付款截图,及其他可佐证付款事实的单据。

报销.png

  路径:财务-报销管理-费用报销。

  3.其他付款单。

  其他零星付款。附件:发票、付款截图,及其他可佐证付款事实的单据。

  路径:财务-付款管理-其他付款-其他付款单。

  4.内部贷款。(需添加)

  定制表单和流程?

  机关部门资金盈余为负时,如需付款,需先从内部银行贷款,审批完后才可支付。

  路径:财务-内部银行-贷款管理-机关部门贷款申请。

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发布:2026-01-28 14:51:31    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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