项目成本资金管理软件系统

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　　传统的项目成本管理在实际工作中往往忽视了各部分的特点，未处理好各阶段的关系，造成了项目控制的前紧后松或是前松后紧。其侧重点基本上是对施工阶段进行控制，在设计和采购方面的控制不够，而设计和采购是对项目成本影响最大的两个阶段，设计方案的选择及设备的选型会对项目投资产生显著的影响，因此，对这两个阶段的成本控制尤为重要，而不应是简单地对施工费用的控制。在项目施工过程中，控制项目的资金成本支出是实现利益最大化的关键环节。需要将资金成本控制好，不产生多余的费用支出企业才有可能实现利润目标，否则一切都是空谈。那么在项目施工过程中企业想要进行有效的成本管理与控制应该怎么样实施呢?

　　一、项目成本资金管理现状

　　目前，对于工程项目成本管理工作主要存在的的现状有三点：

　　1、项目管理不够规范，这是指项目工程费不够规范;重视产值忽视成本;施工企业对工程项目采用承包制;

　　2、已建立纵向到队班组、个人控制网络，项目部门向相关的现场施工队班组以及责任人提出更高的承担成本责任的要求，以实现目标成本管理;

　　3、项目成本控制缺乏力度，因项目成本核算与预算无法形成对比等种种因素，使成本的真实性降低，导致项目成本在实际管理过程中有一定难度。

　　对于工程行业项目的成本控制来说具有范围广、周期长、差异大、构成复杂、环节多及变动性大等特点，施工方往往无法准确掌握项目建设过程中的最新动态成本，难以实时了解大量工程合同的执行进度，难以精确制定资金计划，缺乏对成本历史数据的积累和分析，难以及时把握各类材料的价格变动及应用状况，缺乏对合作厂商的全面追踪管理等。

　　二、那么针对在项目成本管理当中遇到的问题应如何应用更好的管理方案

　　对于以上在项目管理当中所提到的成本管理问题，可以通过项目管理软件系统使这些在成本资金存在的问题均得以较好解决，使成本管理从繁重的成本记录整理工作转变为以成本控制为导向的成本分析管理，即以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对项目的动态管理，同时对项目资金管理予以特别关注，实现与企业财务系统的完美对接，集团上下实现资源共享、协同工作，加强总部对各子公司的监控，使企业各项业务工作规整、优化，为企业的经营管理和决策提供集中式的信息管理，全面提升企业的管理竞争力。

　　三、那么在工程行业的当中如何项目管理软件如何解决成本资金管理方面的问题?

　　通过项目管理软件当中的成本管理究竟能给企业的管理带来什么样的变革呢?下面让我们以项目建设全过程为线索看看泛普软件项目管理软件系统在成本控制各重要阶段的作用及及价值。

　　1、立项阶段：

　　对于建筑工程企业来说利润70%取决于项目投资决策，该阶段成本控制要点：

　　 1)坚持稳健原则，兼做不可行性研究，以事实和数据为依据，找出项目实施可能存在的风险。

　　 2)建立一套全面系统、层层细分的成本结构，根据历史数据和客观现实，合理、准确地估算工程量和单价，形成相对准确的成本目标。

　　那么该阶段泛普软件的项目软件系统作用主要表现为：

　　 1)提供规范的成本预算模板，避免漏项;

　　 2)统一后可保证多人、多次测算口径一致，方便多方案对比分析和最终决策;

　　 3)通过直接引用旧项目成本数据大大提高测算效率。

　　3、施工招标阶段：

　　对于建筑工程企业该阶段成本控制要点：

1)提前考察合作伙伴，充分调查建材市场，及时会审设计图纸，保证招标工作有效性。

2)按照“双赢”原则选择合理低价中标的承包单位。

3)尽量实施工程量清单招标，使承包单位充分参与竞争，加强工程实施阶段的合同管理，方便工程结算。

　　那么该阶段泛普成本管理软件系统作用：

1)通过厂商管理，实现对合作伙伴的全方位评估与全过程追踪;

2)通过建材管理，随时掌握材料价格等动态信息，便于合理选材;

3)利用合同订立、合同执行和合同分析等管理模块，将合同纳入全生命周期的动态管理。

　　4、施工阶段：

　　在工程项目该阶段成本控制要点：

1)控制变更签证，坚持当时签证，及时预警，事后追踪分析，奖优罚劣。

2)控制工程质量，选择合格、优质的监理单位，注意隐蔽工程验收。

3)工程量审定及进度款的支付管理，设定由工程、预算、财务等相关专业部门参与的严谨的工程款支付审批流程，避免超付。

　　而泛普软件的项目管理软件对于该阶段的管控为：

1)及时采集变更信息，实时反映某项变更对整体动态成本的影响，通过与目标成本比较，便于就是否确认变更作出决策。

2)自动预警超常变更。

3)追踪分析变更根源，发现并控制变更黑洞;4)通过制订付款计划、审核付款计划和付款登记等流程层层控制工程款项，把好资金出口，有效地防止超付。

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　　5、工程材料及设备管理环节：

　　在工程项目该环节成本控制要点：加强选材、供材、用材管理，避免无谓浪费，对甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求的和价格浮动幅度较大的材料和设备实行甲供。

　　该环节泛普管理软件系统作用：辅助进行选材，动态追踪供材，严格控制用材。

　　6、竣工结算阶段：

　　该阶段成本控制要点：

1)在具备质量评定结果和符合合同有关结算条款规定的前提下，严格审核结算工程量。

2)合理确定结算单价，充分考虑应扣款项。

　　泛普软件项目管理系统对于该阶段的作用：

1)追踪待结算合同的执行全过程，由于工程过程变更费用已相继测算并录入系统，使最终结算高效快捷。

2)自动冲减已付款项，准确、快速计算结算余款。

　　对于建筑企业信息化建设的进程来说不是一蹴而就的，更不是水到渠成的，是一场持久战，需要长期的坚持和适时的调整，是一条漫长而艰苦的道路，目前泛普项目管理软件系统已经历了包括项目准备、系统培训、业务流程梳理、岗位设置、系统优化调整和试运行等准备阶段，进入执行阶段和运行维护，泛普项目管理软件系统的运行不仅仅改善企业的管理运作流程，使各级管理人员充分利用系统明确各岗位分工并优化流程，进一步提升整个业务的运行效率。

发布：2012-02-20 02:41 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]