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施工成本控制系统

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   当前,国家为拉动经济增长,加大了对基础设施的投资,建筑企业施工任务普遍较重,有的企业年完成产值上百亿,甚至几百亿,但随着建筑市场的激烈竞争,施工企业的利润空间不断被挤压,产高利低是建筑施工企业普遍存在的问题,严重制约着企业的发展。为此,加强工程项目施工过程成本控制,提高企业经济效益,越来越被施工企业所重视。在企业人力资源有限的情况下,利用计算机软件加强企业的成本管理,可以从根本上打破制约企业成本管理的瓶颈。

  通过分析建筑企业的行业特点及企业在成本管理过程中存在的问题,结合计算机软件管理的优势,探讨了建筑企业成本管理软件的开发思路,以及应用成本管理软件提高工作效率的方法。

成本.jpg

  一、制约企业成本管理发展的因素

  (1)建筑企业项目数量多,分布广,多为远程异地管理,项目信息反馈滞后,时效性差,企业管理层、职能部门与项目部之间不能及时、充分地进行交流,造成企业决策滞后,项目管理粗放,经济运行质量不高。

  (2)项目工期紧迫,施工任务重,管理人员缺乏,致使企业的管理制度、管理流程往往停留在文件上,贯彻执行困难,成本控制流于形式,达不到控制工程成本的目的,效果不理想。

  (3)成本管理信息量大,核算时间长,管理层无法随时掌握项目的经济运行状况,更不清楚各项成本支出是否合理,难以做到成本的过程控制,项目实际成本往往超出目标成本

  (4)成本分析过程繁杂,业务人员需花费大量的时间和精力编制各种报表,工作效率低,准确性和时效性得不到保证,核算的效果不理想。

  (5)管理经验不能有效积累,企业不能确切了解自身的优劣势,无法做到扬长避短,阻碍了企业的长远发展。

  二、软件的基本功能

  成本管理软件按照企业的成本管理模式建立模块,从成本控制的主要环节入手,大体可分为成本预算管理合同管理、计量管理、工程数量管理、物资管理及基础台账管理等几个模块。

  可分纵、横两条思路对成本进行动态监控,纵向按时间设置,可查询一定时期内项目收支情况,横向按施工队施工范围设置(如路基队、桥涵队等),可查询某个队的收支情况。

成本 (2).png

  成本管理数据库表:

  成本管理数据库表主要包括总成本计划编制表、成本计划明细表、月度成本编制表、月度实际成本登记表等组成。

  三、成本管理软件开发及使用过程中应注意的事项

  (1)开发成本管理软件应本着操作简单、数据直观、方便实用的原则。软件专用性要强,功能要覆盖成本管理工作的各环节,能对基础数据进行处理并汇总,在软件中能反映出项目成本管理的过程控制,尽量不要把与成本管理无关的工作加到软件中,“功能多而不专”将无法体现软件简单、实用的价值。

  (2)软件开发要以本企业成本管理办法为主要依据,尽量不要照搬其他同类企业的软件,否则开发思路会受到误导,开发出的软件功能上可能不符合本企业的实际管理需要。

  (3)企业要有专人负责软件的开发、使用、日常维护。软件开发可分3个阶段,即开发阶段、试用完善阶段、培训应用阶段。开发阶段企业要组织有经验的工作人员,与软件开发商共同开发。试用完善阶段是最重要的时间段,一个优秀的管理软件需要在实践中不断修改完善才能逐渐成熟。

  (4)开发成本管理软件最重要的前提是不增加使用软件员工的工作量,要使业务人员能在完成日常基本工作的同时,就能完成软件基础数据的录入,尽量少占用员工的额外工作时间,否则,软件开发后,增加了使用人员的工作负担,将很难在基层推广应用。

发布:2011-04-12 17:09    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]