企业管理软件项目成本估算的重要方法有哪些
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项目成本估算是预测交付项目工作范围所需的任务、时间和资源的总成本的过程无论你从事的是设计、开发、工程或其他专业服务,成功的项目工作最重要的部分是按时、按范围、在预算范围内交付。它需要准确的预测、精确的计划和进度监控。项目成本估算是项目经理用来帮助进行这些预测的过程。
一、什么是项目成本估算?
项目成本估算是指企业通过准确概述工作范围来预测项目的总体成本。它需要查看任务、持续时间和预测项目交付的总成本所需的资源。预算越接近项目的实际成本,项目开始后,支出保持在正常状态的可能性就越大。正确的预算或能决定你的项目是成功还是失败。
随着遭受范围蔓延的项目数量的增加,团队领导者需要在计划和预测阶段勤勉,确保他们的项目成本估算准确,并承担实际可行的盈利工作。
二、如何准确估算项目成本?
估算一个项目的成本需要把它分解成单独的任务,弄清楚哪些团队成员要做什么。一旦项目启动并运行,确保你不会超支和偏离预算是关键目标。
项目成本估算的过程可以分为五个步骤:
1. 列出任务和完成任务所需的资源
2. 根据团队的能力确定资源并分配任务
3. 估算创建项目进度表(包含一些缓冲)所需的任务长度
4. 根据选择的估算方法计算项目成本
5. 使用项目成本估算工具实时跟踪预算
三、估算项目成本的重要方法
管理项目是很广泛而综合的工作,涉及到许多方面,比如计划的制定、时间的安排、分工、资源利用等;其中成本控制,即项目花销的管理是很有挑战的工作,那么怎样可以做好项目的花销管理呢?
1、学习经验
项目的开销规模的计划和估算,需要有相应的能力和经验,通过总结经验可以更好的估算成本,在制定相关估算工作时,可以借鉴其他公司或者同类型行业的公司,以及其他地区的公司的相关材料,有利于制定更准确的花销计划。
2、依据普通标准
当涉及到一些具体物资的估计花销的工作时,要通过物资的行业情况,选择一个相对标准的价格来估算,即使不同的资源的成本会有比价大的起伏,但是只有每一种尽量选择普通的标准来估算,才能在整体上更接近实际的情况。
3、利用当下的信息
虽然推测出资源的比较稳定的价格很重要,但是对于一些资源来说,近期及当下的价格才是最重要的,因为生产条件及市场的变化,未来的价格趋势是需要立足于当下的条件来判断的;所以合理的利用当下的相关信息,可以更准确的估算未来的价格,对整个项目的支出计划可以有更完善的掌握。
管理好项目的花销是确保项目进行的基础,在泛普软件中拥有多种方式管理项目资源,并可以导出丰富的报表,更方便的管理项目。
项目成本估算,是对完成项目工作所需要的费用进行估计和计划,是项目计划中的一个重要组成部分。要实行成本控制,必须先估算费用。费用估算过程实际上是确定完成项目全部工作活动所需要的资源的一个费用估计值,这是一个近似值,既可以用货币单位表示,也可用工时、人月、人天等其他单位表示。在进行费用估算时,也包括各种备选方案的费用估算。
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