OA介绍

办公OA系统的作用

办公OA系统自动化是现代社会发展的趋势，因为以往的工作模式耗费太多的人力物力，或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的工作，导致效率低小，无法更好的投身于工作中去。使用自动化办公OA代替手工作业，无疑是对传统办公方式的变革，也顺应了企业发展的需求。

　　一、泛普软件—办公OA系统的作用

　　1、实现工作流程自动化

　　改变了传统的纸质流转、审批工作。企业的各类流程，如业务、请假、报表、会议召开等全部由电子形式进行流程。不仅提高工作效率，还可以节省大量的人力。

　　2、文档管理

　　以往的文件大多都是通过纸质文档进行储存，不仅不易保管，还不易查找。而通过办公OA系统可以把所有的文档以电子的形式进行储存。同时，通过设置不同权限进行查阅、分享文档，确保文档机密不被外泄，从而提高企业竞争力。

　　3、分布办公

　　传统的办公模式都是需要坐在电脑前才可以完成。而现在只需要连接到网络，就可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公，大大增强沟通能力，工作效率。

　　4、提高跨部门协作效率

　　以往部门之间跨地域的协同工作，经常由于沟通不及时，无法及时处理，而导致发生互相推诿扯皮现象。而现在通过OA办公系统实现统一分配任务，相关人员都会收到提醒，做到及时协作处理。

办公OA系统的作用.png

　　二、OA系统使用的价值

　　OA办公系统是通过手机、平板电脑等移动设备实现办公、同步办公、协同办公、与企业全体员工的互动办公。好的移动办公系统，用手机登录可以看到使用的界面，和电脑办公看到的界面一样。

　　OA办公系统可以使办公人员摆脱时间和空间的限制。单位信息可以在任何时间、任何地点自由交换和流动。工作更加轻松有效，整体运行更加协调。利用手机的移动信息软件，可以建立一个企业级的手机与计算机互联的软件应用系统。我们可以摆脱时间和地点的限制，随时进行便携式公司管理和沟通，从而有效提高管理效率，促进政府和企业效益的增长。

　　OA办公系统已成为大多企业首选的办公软件之一了，同时伴随着市场上出现越来越多的软件。所以，企业在选择时要选择靠谱服务商进行使用，这样不仅质量能保证，售后服务也相对比较好。

发布：2022-09-09 12:11 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

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