OA介绍

企业对于OA系统的认识误区

如今，在这个计算机信息技术快速发展的时代，OA系统的应用虽然已经很广泛，但还是不少企业并未使用OA系统，因为企业负责人存在很大的认识误区。

　　一、企业对于OA系统的认识误区

　　—认为OA系统只是用于行政办公和收发邮件，对于这一点，确实容易让人产生误区，因为在OA系统刚出来的时候，大多数就是用于行政办公，一些流程审批、公文发放等等。随着OA系统不断地完善，现在的OA系统已经跟原先的不一样了，是一种办公平台，简单的来讲就是将现实的流程手续全部在这个系统中处理。

　　—认为OA系统最终的目的就是电子化，电子化只是一个很小的方面，而OA系统的初衷不仅仅局限于将手工转为电子化，而是用于企业的管理，将资源全部链接在一起，实现资源共享与传递。

　　—认为使用OA系统能马上得到想要的效果，所有的事物都要有其发展过程，OA系统是一个完整系统，要不断的完善。使用OA系统，是在慢慢转移传统的工作方法，改变原有的工作模式，不会一蹴而就，是在逐步改变。

企业对于OA系统的认识误区.png

　　二、泛普软件—OA系统能为企业带来什么?

　　1、及时的内部沟通

　　—电子邮件:电子邮件可以用来与组织内部的人交流，可以用来创建、发送、接收、阅读、回复等。

　　—在线短信:可以即时感知用户是否在线，可以使用在线短信功能实时沟通和留言。

　　2、信息发布

　　—电子公告:可以发布公告、通知或告示等各种公共信息。每个部门也可以建立自己的公告系统。

　　—E-forum:为用户提供一个交流信息、交流思想、讨论问题的空间，可以根据需要发起和创建一定的话题。其他人可以在这里畅所欲言，包括咨询，回答，收集意见。

　　—电子出版物:实现内部出版物的在线采集、编辑和出版。编辑将相关信息筛选、收集成期刊，并在互联网上发布。所有用户都可以投稿和阅读各种已发表的期刊。

　　3、日常办公应用

　　—网上审批:公司内部所有的审批都可以在网上办理和审批，如工作请求、工作汇报、工作分配、部门间的工作联系、出差申请、采购申请、报销、休假等。

　　—文档处理:实现收发文档电子化，提高文档处理效率。收文处理可以处理收文的登记、建议、审批、传阅、承办和传递。发送文件可用于处理公文的起草、审核、会议、签发、编号、登记和打印。

　　—工作监控:领导可以实时监控每项工作的进展，了解每个工作人员对每项工作的处理情况，并督促他们这样做。

　　综上所述，OA系统随着时间逐渐完善自身功能，对于企业而言，现在是不可缺少的管理工具。

发布：2022-08-19 16:30 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]