OA介绍

中小型企业OA系统的选择误区

如今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。从C/S结构全面转向B/S结构的OA从技术上解决了远程办公和移动办公的需求，并向互联网环境下的无障碍办公跨进了一步。对于中小型企业而言，如何选择OA系统?

　　一、泛普软件—OA系统的作用

　　—OA办公系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

　　—通过OA办公系统中的工作流系统，将各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作实现互联网操作，节省了大量的时间。

　　—全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

　　—全面记录业务处理的全过程，何人、何时做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

　　—OA办公系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的信息孤岛、资源孤岛，达到资源的有效共享。

OA系统的作用.png

　　二、中小型企业OA系统的选择误区

　　1、自己开发

　　OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，很多都要数十万元，显然得不偿失。因此除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不必自己开发。

　　2、功能越全越好

　　就OA的功能来说，大多公司80%的内容都是相同的，只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10%，价格至少会增加100%-300%，需要注意的是，为满足中小企业客户“小而全”的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。

　　3、大企业开发的一定好

　　大企业开发的OA系统价格惊人，往往是普通OA的数倍甚至数十倍; 功能呢是大同小异;OA系统的开发技术和理念日渐成熟，很多公司都开发出了优秀的OA软件;大企业开发的OA系统更适合大企业来用，因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，包括结构、功能、流程、维护等。

　　综上所述，中小型企业选择OA系统可以多斟酌思考，选择对的，才能帮助企业提高竞争力。

发布：2022-08-19 16:28 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

中小型企业OA系统的选择误区

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