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  公文管理

  公文管理就是将公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。其包含:发起公文、待办公文、已办公文、待收公文、已收公文、公文查询、公文模板以及公文监控。

  一、待收公文

  显示当前用户所有未读的公文,点击“已读”,即可标识为已阅公文。

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  点击正文或者标题即可查看公文内容。

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  二、已收公文

  显示当前用户所有已读的公文。

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  四、已办公文

  显示当前用户所批阅的所有公文,并且显示公文编号(公文状态为完成才可查看编号)、标题、密级、完成时间、状态、可查看公文内容以及查看公文办理过程。

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  点击公文标题可查看公文具体内容。

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  单击公文操作区域的“过程”,显示公文公文的整个批阅过程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会公文的时间)。

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  五、发起公文

  选择相应的公文发文或者收文通用公文,点击对应图片即可发起新公文审批。

  六、公文查询

  显示所有公文,点击查看可查看公文具体内容,点击过程则可以查看公文的流转步骤以及执行人。

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  导出(公文类型是必选项,也可使用其他查询条件将查询出来的结果导出来)。

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  七、公文监控

  一般普通用户没有此模块,只有专门授权才显示。

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  1、查看公文内容

  单击公文操作区域的“查看”,显示公文的具体内容。

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  2、查看公文过程

  单击公文操作区域的“过程”,显示公文流程的整个批阅过程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。

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  3、公文催办

  辅佐公文进展的一个功能,主要是通过即时通消息提醒以及手机短信的方式提醒审批人,公文已搁置太久或者公文审批比较紧急,可手动编写催办内容,默认提醒方式是即时通提醒。

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  4、作废公文

  单击公文操作区域的“作废”,弹出二次确认框;确认作废后,公文状态显示作废,其它公文相关的人员将看不到作废公文。

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  5、公文转办

  一般情况下,是将原审批人的办理权限临时转交给某一个用户代为处理,并有系统管理员或者是有公文监控这一模块权限的人去操作,并在办理过程中有记录转办人。

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  5、收阅转发

  收阅信息,查看已发布公文的收阅情况;点击通知后面“收阅转发”链接,弹出收阅详情窗口,显示收阅人姓名、收阅时间。

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  转发,在已有的收阅之外,添加天的收阅人。点击右下角“选人”连接,获取收阅人,点击提交即可。

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