工程项目管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 工程项目管理软件 | 装饰管理系统 | 签约案例 | 购买价格 | 在线试用 | 手机APP | 产品资料
X 关闭
公文管理

视频比较大,请耐心等待30秒,视频右侧底部按钮,可以放大观看

 公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此,要实现公文管理的电子化相当不易,正是由于传统的公文管理上存在这些难点,很多企业看中这点需求所以就有了OA办公系统的出现。

OA公文办理管理软件系统.png

  一、OA办公系统要实现企业的公文管理,主要的支撑点有哪些?

  1、企业上层重视

  这是OA系统实现有效公文管理的基础。OA系统是一个在企业上层管理中运用得最广泛的软件系统。OA系统的随实施涉及企业制度、流程、信息等多方面体系的建设,OA系统的设计、规划、实施上,以及OA系统的公文管理,负载了整个企业的上层管理,需要企业上层有足够的重视,才能够是OA系统的办公应用以及公文管理在全企业推广开来,实现高效的信息化公文管理。

  2、完善的OA系统是有效公文管理的保障

  完善的OA系统是指有人性化的功能,公文信息的流转、审核、管理能够根据制定的流程与规则开展,这样能够保证OA系统的操作人员在的操作过程中,能偶对产生的问题进行及时透彻的分析,提升OA系统公文管理的灵活性与自主性。

  3、信息化观念

  信息化的公文管理理念是是OA系统实现有效公文管理的基础。OA系统的信息化、自动化公文管理方式,是对传统企业手工公文管理模式与观念的转变,因此,要实现OA系统在企业的推广应用,就必须转变企业的管理观念,摒弃传统落后的管理观念,树立信息化的公文管理模式,此外,特别对于企业内负责公文管理的人员,应当加强他们OA系统公文管理的操作与应用培训,了解OA系统中公务管理的功能模块和具体应用,才能有效实现公文管理效率与质量的提升。

OA公文管理系统.png

  4、自动化公文管理体制的建设与完善

  自动化OA系统公文管理的基本特征,自动化的公文流转、审批,会涉及企业内不同部门、职位、人员办公的协同性,体现了新的管理模式与管理理念,改善公文管理的方式,要实现这种自动的公文管理,就要建设规范的自动化公文管理制度,强化信息化的公文管理执行模式,才能利用OA系统实现对流程、公文信息管理的有效提升,实现自动化的公文管理与控制。

  二、那么OA办公系统的应用在企业公文管理上是如何实现的呢?

    通过OA系统电子化的流程设计,在为企业带来合理、规范、科学有效的组织管理,通过OA系统可以提升企业综合管理效率,解决企业各项办公难题。主要是从以下三点实现的:

  1、首先通过OA系统的应用架构设计满足用户需求

  公文管理在OA系统的应用架构上支持发文、交换、收文、归档等全流程管理;支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单;支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接。

OA系统公文管理.png

  2、然后OA系统的公文管理流程技术独到

  公文流程基于JAVA技术率先研发出纯B/S图形化公文流程编辑器,OA用户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA用户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化,亦即做到了随需而变。

  3、最后协同OA平台支持公文痕迹保留

  OA系统的公文流程痕迹、处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。公文支持痕迹保留技术,提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留,在进行修改文字时的全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

  OA实现了收文管理和发文管理的自动化,其公文管理子系统的功能有:我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作。

公文OA流转管理是什么意思.png

  而且企事业单位和政府学院购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能,还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功能,比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等,使办公管理更规范、高效而有序,进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性,享受环保绿色办公。

发布:2005-06-30 11:02    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

OA系统平台版行业PM

园林企业管理系统 消防企业管理系统 电力工程管理系统 通信工程管理系统 安装工程管理系统 市政工程管理系统 土建工程管理系统 水电工程管理系统 路桥工程管理系统 弱电工程管理系统 建筑劳务管理系统 幕墙工程管理系统 公路道路管理系统 交通土建工程系统 桥梁工程管理系统 隧道工程管理系统 房屋建筑工程系统 空调安装管理系统 电子工程管理系统 建筑基础工程系统 机电工程管理系统 铁路工程管理系统 钢结构工程系统 安防工程管理系统 核电工程管理系统 建筑企业ERP 装饰工程管理系统 基建工程管理系统 监理工程管理系统 工程设计企业管理系统 水利工程管理系统 电梯工程管理系统 电气工程管理系统 科研项目管理系统 土木工程管理系统 环保工程管理系统 光电工程管理系统 高校工程管理系统 技改工程管理系统 涂装工程管理系统 建筑加固工程管理系统 景观工程管理系统 港口工程管理系统 楼宇工程管理系统 生产工程管理软件 建筑能源工程管理系统 投资工程管理系统 甲方工程管理系统 温室工程管理系统 岩土工程管理系统 展览工程管理系统 照明工程管理系统 工程造价咨询管理系统 家装工程管理系统 政府投资工程管理系统 工程运维项目管理系统 音响工程管理系统 勘察工程管理系统 天然气工程管理系统 模具工程管理系统 化工工程管理系统 医院项目管理系统 汽车项目管理系统 农业工程管理系统 IT项目管理系统 广告工程管理系统