工程项目管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 工程项目管理软件 | 装饰管理系统 | 签约案例 | 手机APP
X 关闭

视频比较大,请耐心等待30秒,视频右侧底部按钮,可以放大观看

 公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此,要实现公文管理的电子化相当不易,正是由于传统的公文管理上存在这些难点,很多企业看中这点需求所以就有了OA办公系统的出现。

OA公文办理管理软件系统.png

  一、OA办公系统要实现企业的公文管理,主要的支撑点有哪些?

  1、企业上层重视

  这是OA系统实现有效公文管理的基础。OA系统是一个在企业上层管理中运用得最广泛的软件系统。OA系统的随实施涉及企业制度、流程、信息等多方面体系的建设,OA系统的设计、规划、实施上,以及OA系统的公文管理,负载了整个企业的上层管理,需要企业上层有足够的重视,才能够是OA系统的办公应用以及公文管理在全企业推广开来,实现高效的信息化公文管理。

  2、完善的OA系统是有效公文管理的保障

  完善的OA系统是指有人性化的功能,公文信息的流转、审核、管理能够根据制定的流程与规则开展,这样能够保证OA系统的操作人员在的操作过程中,能偶对产生的问题进行及时透彻的分析,提升OA系统公文管理的灵活性与自主性。

  3、信息化观念

  信息化的公文管理理念是是OA系统实现有效公文管理的基础。OA系统的信息化、自动化公文管理方式,是对传统企业手工公文管理模式与观念的转变,因此,要实现OA系统在企业的推广应用,就必须转变企业的管理观念,摒弃传统落后的管理观念,树立信息化的公文管理模式,此外,特别对于企业内负责公文管理的人员,应当加强他们OA系统公文管理的操作与应用培训,了解OA系统中公务管理的功能模块和具体应用,才能有效实现公文管理效率与质量的提升。

OA公文管理系统.png

  4、自动化公文管理体制的建设与完善

  自动化OA系统公文管理的基本特征,自动化的公文流转、审批,会涉及企业内不同部门、职位、人员办公的协同性,体现了新的管理模式与管理理念,改善公文管理的方式,要实现这种自动的公文管理,就要建设规范的自动化公文管理制度,强化信息化的公文管理执行模式,才能利用OA系统实现对流程、公文信息管理的有效提升,实现自动化的公文管理与控制。

  二、那么OA办公系统的应用在企业公文管理上是如何实现的呢?

    通过OA系统电子化的流程设计,在为企业带来合理、规范、科学有效的组织管理,通过OA系统可以提升企业综合管理效率,解决企业各项办公难题。主要是从以下三点实现的:

  1、首先通过OA系统的应用架构设计满足用户需求

  公文管理在OA系统的应用架构上支持发文、交换、收文、归档等全流程管理;支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单;支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式;支持与各种专业档案系统进行对接。

OA系统公文管理.png

  2、然后OA系统的公文管理流程技术独到

  公文流程基于JAVA技术率先研发出纯B/S图形化公文流程编辑器,OA用户不需要安装任何客户端控件或者客户端软件,还支持通过纯WEB的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA用户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化,亦即做到了随需而变。

  3、最后协同OA平台支持公文痕迹保留

  OA系统的公文流程痕迹、处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。公文支持痕迹保留技术,提供全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留,在进行修改文字时的全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

  OA实现了收文管理和发文管理的自动化,其公文管理子系统的功能有:我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作,实现了公文签发的便捷操作。

公文OA流转管理是什么意思.png

  而且企事业单位和政府学院购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能,还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功能,比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等,使办公管理更规范、高效而有序,进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性,享受环保绿色办公。

OA系统平台版行业PM

园林企业管理系统 消防企业管理系统 电力工程管理系统 通信工程管理系统 安装工程管理系统 市政工程管理系统 土建工程管理系统 水电工程管理系统 路桥工程管理系统 弱电工程管理系统 建筑劳务管理系统 幕墙工程管理系统 公路道路管理系统 交通土建工程系统 桥梁工程管理系统 隧道工程管理系统 房屋建筑工程系统 空调安装管理系统 电子工程管理系统 建筑基础工程系统 机电工程管理系统 铁路工程管理系统 钢结构工程系统 安防工程管理系统 装饰工程管理系统 基建工程管理系统 监理工程管理系统