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工程企业成本管控各部门管理责任
各部门管理责任
第一条 成本控制部是工程计价工作的主要职能部门,对项目部的成本控制负主要管理责任;项目经理部作为执行部门负直接责任;财务部、工程技术部等参与配合并负相应责任;
1、成本控制部负责公司成本管理体系的设计与运营,下达项目成本目标;负责工程分包和材料采购、合格供应商管理、成本过程监控、成本检查与控制,参与项目考核。
2、财务部负责公司管理费用的控制,负责项目财务费用、项目管理费用的控制;负责提供准确的项目实际发生成本数据,负责质保金、应收款的统一管理,以降低公司管理费用和项目财务费用为主要目的,负责项目部的利润考核。
3、工程技术部负责指导和会同项目部制订先进、合理的施工方案;严格控制质量返工现象,监督工程工期;加强对新材料、新工艺、新方法的运用工作,提升质量、降低成本。
4、综合部负责对项目部的人力资源进行管理。
5、公司领导负责修改完善公司成本管理体系,调整部门职能职责,严格督促实施成本管理办法,兑现奖励与处罚。
6、项目经理对工程从开工到竣工的全过程成本管理及其经济效果负权重责任。项目经理部负责组织编制项目管理实施规划、成本策划;对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理;组织经济活动分析,制定纠偏措施;审核成本报表;组织签证索赔工作;组织开展工程竣工结算工作;接受内部审计;按项目经济技术目标责任书的要求进行利益分配。

第二条 项目经理领导下的各岗位主要成本管理职责:
1、技术负责人:加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低物料积压而导致施工成本增加;严格按照劳务合同、专业分包合同等规定审核用工、用料,控制计时工的发生,控制材料消耗,杜绝材料浪费;负责现场签证的及时办理。
2、技术员:编制施工技术组织措施计划,优选施工方案、分项工程作业设计;监督和指导生产人员落实技术组织措施;应用先进技术,努力降低成本;参与经济活动分析,总结技术方案的经济性,提供相应的分析资料;按公司规定负责本岗位范围内的签证、技术核定工作。
3、造价员:编制施工图预算,进行工料分析,组织测算计划成本;负责对分包单位各类款项的结算与审核;及时办理各类中间结算和变更、签证索赔手续;及时向成本员提供有关结算资料进行成本核算;负责统一材料、财务、机电、生产系统的当月成本核算口径;按月分析生产过程中各环节成本升降的原因;负责经济活动分析资料的编制;负责工程结算的编制、核对。
4、安全员:制定合理的防护体系,监督支撑、防护体系的实施情况,在保证施工前提的情况下降低成本,杜绝因安全事故和安全隐患引起的额外支出。
5、材料员:建立健全各类材料收发、领用数量、金额台帐;按月编制各类材料的需用量计划和月耗报表;根据造价员提供的工料分析制定材料费控制目标,严格执行限额领料;定期对库存物资进行盘点并作好盘点记录,及时将材料库存和耗用情况与成本员核对,做到帐物相符、帐证相符;按月对材料费的节超原因进行分析并提供分析资料;负责零星材料的采购及价款结算的审核工作,严格控制采购价格;负责本岗位范围内签证的办理,材料的询价和甲方的确认。
6、会计:建立健全成本核算台帐;根据项目各业务系统提供的成本资料、预算资料编制成本对比报表,并将报表交造价员进行经济活动分析;按时编制资金使用计划及奖金申报,控制非生产性费用的开支;及时进行成本核算、分析并反馈有关成本信息;负责回收工程款;负责对间接费用、其他直接费进行分析并提供分析资料。
7、施工员:合理安排施工流水、穿插,提高劳务人员工作效率;详细记录施工日志,记录本岗位当日用工用料、施工进度、质量等情况;监督工作面工完场清,控制计时工的发生;控制施工质量,避免返工损失,在规范允许范围内做到节约用料;及时、准确开具工程任务单、限额领料单;分析本岗位范围内主要材料消耗控制节超原因并提供分析资料;负责本岗位范围内签证的办理。
8、质检员:监督施工质量,控制构件截面尺寸、钢筋间距、接头等,督促施工员在规范允许范围内做到节约用料,在保证施工质量的前提下降低成本;严格控制施工质量,杜绝因质量事故和质量偏差引起的额外支出。
9、机械管理员:建立机械设备使用台班台帐和机械设备、水电费用台帐;根据月度计划工作量编制机械设备使用计划和控制目标;合理利用机械设备,减少设备闲置;提供月度机械费控制情况分析资料。
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