工程企业成本分析与考核及档案管理办法

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　　成本分析与考核

　　第一条公司每季度召开经济运行会，包括公司收支情况及下阶段计划，应收账款情况，融资情况等;项目部利润实际情况，项目部当前收支计划，项目部三项费用控制情况，项目部材料节超分析和项目部在管理中发现的其他问题进行讨论和通报。所有费用都要求计划与实际做比较，找出原因，提出整改措施。

　　第二条项目成本分析包括：项目人工费对比、项目工程材料费对比表、工程项目主材预算与消耗量/价差分析表、项目机械使用费对比表、项目其他直接费对比表、项目间接费用对比表、项目分包工程费用对比表等。

　　根据以上表格的分析资料，项目预算员分别对人工费、材料费、机械使用费等量差节约、价差节约及其原因情况进行详细的分析，编制经济活动分析资料。

　　第三条公司以成本控制部为主，财务部、工程技术部参与，进行月(季)度检查，月度检查重点检查公司重点项目，季度检查覆盖司属所有在建自营项目、检查时间为分析期次月5日至15日。公司通过检查协助项目分析成本升降原因，解决项目成本管理中存在的问题(检查评分记录见附件)。为便于成本分析，公司成本控制部与财务部联合建立领料制度、盘点制度等，进行信息采集与共享。

　　第四条成本考核分层进行，即公司考核项目，项目考核岗位。公司对各项目部的考核分为过程考核和完工考核。

　　1、公司对项目部的成本过程考核主要考核项目部执行公司管理办法情况，成本管理基础资料的编制及上报情况，各项成本控制目标的实现情况及其真实性等(见附表)，每月进行检查，并根据管理办法进行奖惩，从项目部月度绩效考核工资中扣除。

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　　2、公司对项目的完工考核主要内容是：综合指标的完成情况;工程款的回收情况等。工程竣工结算后公司按照《项目管理目标责任书》进行审计兑现。

　　3、项目对各岗位考核的主要内容是各项基础工作的完成情况及成本控制目标的实现情况，根据考核情况按照项目部与员工签订的《目标责任书》的约定进行奖惩。

　　工程造价信息与档案的管理

　　第五条工程信息档案资料实行分类，分级管理，项目部负责现场资料的收集、整理，提供相关基础数据;成本控制部负责成本控制，工程结算相关资料的收集整理;工程竣工档案、工程经济合同资料交综合部档案室进行保管。

　　1、项目部是工程资料的管理部门，应有专人负责对全部工程资料进行分类、装订、存档、保管，建立水电费台帐、奖励与违约金台帐、工程款支付台账、产值与应收账款台账、甲供和三方供货材料的领用台帐等专门台帐，以便日常查阅与计价;

　　2、工程预结算资料：包括已竣工分项工程的竣工结算、结算对帐单、工程预结算会议记录、工程结算工作移交单、现场签证设计变更汇总表、材料核价单及汇总表、奖励违约金单及汇总表、验收记录、竣工图、与造价相关的施工技术资料等。

　　3、成本档案资料包括：经签署的项目目标成本、责任成本资料、合同谈判审签、工程分包和材料采购文件、相关会议纪要、成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件等。

　　第六条成本档案保管与使用：档案保存期至少为五年，须遵循以下规定：

　　保存期超过五年的成本档案如需销毁，须经公司总工或其援权人、成本控制部负责人的书面(邮件)审批。

　　项目开发周期大于五年的，应在项目各期工程保修期完成且该项目全部开发完成后，方可实施销毁。

　　结算需与目标成本作对照分析、无效成本分析，并进行结算成本拆分，填写《结算成本分析表》;结算价超出合同价5%以上时需做出详细说明;结算审批完成后项目造价员及时录入成本管理软件;审批完成的预结算资料装订成册，交由成本控制部档案管理人员存档。

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发布：2026-01-08 17:20:02 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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