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一、在企业中发起公文管理存在的问题
1、由于公文性质特殊，在公文的发起过程中涉及到很多的文件资料，在传统的办公模式下，这些资料多以纸质方式进行保存，整理和查找都十分不方便。
2、在传统的办公模式下，部门之间可能使用着不同的系统，彼此之间信息不共享，部门协作难度大，影响办公效率。
3、公文从发起到处理需要经过很多步骤，然而在传统的纸质办公模式下，审批办理受时间和地域限制，不在办公室就没法审核，导致审批流程严重跟不上。
4、公文对安全性的要求极高，然而传统的纸质办公在安全性上得不到保证，容易出现信息遗漏等情况，严重威胁企业安全。
5、当员工或者领导外出时，不能及时查看和审阅公文信息，不利于多样化办公方式的形成。
二、系统中发起公文的管控点及作用
1、在系统中可以将公文相关的资料文件都通过附件的形式上传，解决了纸质文件难整理的问题，同时在查询的时候通过简单的查询条件即可，十分方便。
2、系统将企业的各部门都集中到一个平台上来，在系统中各部门人员都可以进行公文发送与查看办理，实现了信息共享，大大提高了协同办公的效率。
3、在系统中，发起公文时选择好主送人和抄送人，系统自动推送到对应人员的系统中去，并且还可以为公文单设置多级审批流，保存提交审批后，对应的审核人即可登录系统查看并审核，大大提高了审批效率。
4、在系统中可以设置多种权限机制，在单据中可对密级程度进行选择，并且后台通过权限设置只能查看与自己相关的公文，很大程度上保证了数据安全。
5、系统提供免费的手机端，及时你不在办公室，也能随时随地打开手机端查看和审核公文，实现了办公方式多样化，提高了办公效率。
三、泛普软件中的发起公文单据
在泛普企业管理系统中，需要发起公文的人员填写此单据。
1、基本信息
发起公文单据主要包含标题、密级程度、紧急程度、主动、抄送、正文内容、拟稿人、拟稿部门、拟稿日期等内容。
2、附件上传
可以将公文相关的资料文件上传到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批
支持对发起公文进行多级审批，首先由填写单据的人员提交审批，然后根据公司的具体情况，分别由行政部领导、公司领导等进行审核，还可以查看完整的审批流过程。
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