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车辆预定

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   一、在企业中车辆预定管理存在的问题

  1、部分公司的车辆预定管理制度不规范,很多时候都是需要用车的人员直接打电话联系驾驶员进行预定就行了,没有专门的人员来管理预定工作。

  2、各部门人员想要用某个车的时候,不知道该车在需要时间段是否为可用状态,等到用的时候才发现车辆还在维修,耽误工作。

  3、公司部门员工存在公车私用的情况,相关的管理员工作不负责,缺乏合理的监管。

  4、在进行预定的时候,只看什么时候要用,不看什么时候能还回来,导致车辆使用时间与其他人员出现冲突。

  5、当你在外面跑客户或者出差时,如果有用车需求,如何快速进行预定,保证及时被批准,及时能使用。

车辆预定

  二、系统中车辆预定的管控点及作用

  1、通过车辆预定单据,所有的预定情况都要通过电子化的方式进行管理,需要借车的人提前填写好车辆预定单,方便行政部进行车辆安排。

  2、用车人员在填写车辆预定单时,系统可以根据车辆的最新状态决定是否可以被预定,比如当某个车辆在维修时,在车牌号处就不能选择该车辆,方便预订人及时调整使用计划。

  3、预订人对预定原因进行详细登记,还可以将相关的证明资料通过附件形式上传,然后提交给相关领导审核,各领导一一签字确定,之后如果发现任何问题,都可以通过审批记录及时找到负责人。

  4、在进行车辆预定时,不仅要登记借出时间,还要登记归还时间,方便行政部车辆管理员或者其他员工安排下一步使用计划。

  5、系统提供移动手机端,及时你不在办公室,也可以通过手机端快速填写车辆预定信息,并提交给领导审核,各领导也可以通过手机端快速审核,保证用车不耽误。

  三、泛普软件中的车辆预定单据

  在泛普企业管理系统中,由需要预定车辆的人员填写此单据。

  1、基本信息

  车辆预定单据主要包含预定编号、预定主题、车牌号、品牌类型、车辆类型、驾驶员、联系电话、预订人、部门、开始时间、结束时间、备注、图片等内容。

车辆预定基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将车辆预定的相关资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

车辆预定附件

  3、单据审批

  支持对车辆预定进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由申请人部门领导、行政部部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

车辆预定审批

  四、泛普软件中的车辆预定列表

  车辆预定列表主要显示预定人为当前登录用户的所有车辆预定单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,如果你某一天需要用某个车,可以通过查询车牌号和预定日期来看当天该车是否被预定;支持模糊查询,可以根据车牌号中的某个数字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印出来。

  4、点击表中的蓝色字体还可以实现快速联查,比如想要查看车辆信息就可以点击车牌号,想要查看驾驶员信息就可以点击驾驶员名字。

车辆预定列表
发布:2007-02-11 18:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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