一、在企业中出车记录管理存在的问题
1、个别公司缺乏专门的出车管理制度，没有对每次出车情况进行登记，领导不能集中监管各个车辆的使用频率和使用情况。
2、出车前没有对车辆的完好状况进行检查记录，有时候员工在使用的过程中出现车辆刮擦的情况，由于缺乏证据也无从问责，导致公司经济损失。
3、对出车原因管控不严格，存在公车私用的情况，车辆管理员与用车人利用私交互相包庇，缺乏其他人员的联合监管与制衡。
4、对出车记录没有标准规范的登记格式，容易造成关键内容的缺失，不便于后续进行车辆费用核算，不利于查账。
二、系统中出车记录的管控点及作用
1、出车记录是统计车辆油耗费的重要依据，通过每一次出车记录上的行车公里数可以计算出油价，用来与后面的车辆加油表进行对比，看是否属实。
2、出车记录也是各部门费用核算的重要依据，通过查看用车部门，可以算出公司各部门的用车费用的高低，从而分析对比，更加合理的控制用车情况，减少不必要的浪费。
3、对所有的出车情况进行严格的记录，方便领导实时动态监控用车情况，做出宏观调控。
4、在出车之前，车辆管理员可以仔细检查车的完好程度，并拍照后上传到附件中，作为证据，避免用车人在用车过程中刮花车辆而不承认的情况出现。
5、对每一次出车原因进行严格登记，避免腐败现象的发生，保证每一次出车情况真实、有据可循。
三、泛普软件中的出车记录单据
在泛普企业管理系统中，由行政部车辆管理员登记每一次的出车记录。
1、基本信息
出车记录单据主要包含出车编号、出车主题、车牌号、品牌类型、车辆类型、车辆图片、驾驶员、联系电话、目的地、出发时间、返回时间、行车公里数、用车人、用车部门、用途等内容。
2、附件上传
支持附件上传，可以在出车之前将车辆各部位拍照后上传到附件中，也可以将办理出车的相关手续拍照上传附件中，支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
四、泛普软件中的出车记录列表
出车记录列表主要显示所有的出车记录单据。
1、在列表中支持多种自定义查询条件，如果想知道某个部门一共用了多少次车，计算部门用车费用时，就可以通过查询用车部门来实现需求;支持模糊查询，支持将常用查询条件进行保存。
2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来，拿去与各部门核实，或者存档。
3、点击表中的蓝色字体可以实现联查，系统自动跳转到对应的单据详情页中。
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