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车辆保养

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   一、在企业中车辆保养管理存在的问题

  1、部分公司的车辆管理员不重视车辆的保养工作,不按时或者干脆不做保养,长期下来容易导致车辆的使用寿命减少。

  2、车辆保养的费用存在造假的情况,部分经办人员与车辆保养店的人员互相串通,乱开发票,从中吃回扣,导致企业车辆保养成本增加。

  3、缺少对下次保养日期的管理,不知道什么时候该去保养,管理员经常是想起了才去翻找车辆之前的保养记录,看是否需要再次保养,常常是保养日期过了很久才记发现。

  4、保养工作是否真实进行,保养费用是否真实合理,这些都缺少直观的证据,不利于领导和其他部门人员进行查看和监管。

  5、没有对每一次的车辆保养进行规范化的记录,以后当车辆某个零件出现问题时,想知道保养工作是否到位,都找不到证据。

车辆保养

  二、系统中车辆保养的管控点及作用

  1、通过车辆保养单,车辆管理员填写每次保养的时间,领导通过查询监管每一次保养工作是否按时进行,避免长期不保养造成车辆坏旧的问题。

  2、可以将车辆保养现象拍照上传到附件中,也可以将保养费的发票上传到附件中,保证车辆保养工作的真实性和透明化。

  3、在系统中支持对下次保养时间进行记录,车辆管理员打开车辆保养列表就可以看到下次保养时间,可以在每个月初进行一次筛查,看这个月有哪些车需要保养,从而提前安排工作。

  4、系统提供标准化的车辆保养登记格式,有利于帮助企业规范管理,并且为后续的查账提供完整的资料依据。

  5、系统将公司的所有部门人员都集中到一个平台上来,都可以在自己的权限范围内随时查看车辆保养情况,有利于实现信息共享。

  三、泛普软件中的车辆保养单据

  在泛普企业管理系统中,由行政部的车辆管理员填写此单据。

  1、基本信息

  车辆保养单据主要包含保养编号、保养主题、车牌号、品牌类型、车辆类型、驾驶员、联系电话、经办人、部门、修配厂、保养日期、下次保养日期、保养地方、保养金额、保养内容等内容。

车辆保养基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将车辆保养现象拍照上传到附件中,也可以将保养费的发票上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

车辆保养附件

  3、单据审批

  支持对车辆保养进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

车辆保养审批

  四、泛普软件中的车辆保养列表

  车辆保养列表主要显示所有的车辆保养单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,可以根据保养主题、驾驶员、车牌号、日期等进行多条件查询;支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式。

  3、也能将查询出来的列表直接打印成纸质版进行装订封存。

  4、点击表中的蓝色字体可以实现快速联查。

车辆保养列表
发布:2007-02-11 18:13    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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