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车辆信息

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   一、在企业中车辆信息管理存在的问题

  1、一般是行政部负责车辆管理工作,而公司的部门和人员较多,其他部门人员无法及时全面的了解公司有哪些车辆,不方便选择性预定。

  2、不能及时了解某个车辆当前是已经被预定了还是在维修还是可用,不方便进行预定安排。

  3、没有车辆进行分类管理,不知道什么场合该安排哪种车去。

  4、买车的发票、买车的相关手续资料没有得到合理的保管,时间一长就不知道去哪里了。

  5、与该车辆相关的投保、年检、保养情况都不能全面了解。

车辆信息

  二、系统中车辆信息的管控点及作用

  1、通过系统能实现信息共享,行政部人员将公司所有车辆的信息进行登记,其他部门人员可以在权限范围内随时进入系统查看并安排预定工作。

  2、在车辆信息中提供车辆状态字段,有损坏、预定、调拨、维修、可用几种状态,只有当状态为可用时才能进行其他安排,并且当后续填写相关单据后,系统会自动改写当前字段的状态,实时动态更新,避免出现冲突。

  3、单据中能够对车辆类型进行划分,比如商务车、大客车等,方便根据不同的场合安排不同类型的车辆。

  4、在系统中可以将买车的发票和相关办理手续拍照后上传到附件中,便于长时间的保存,不用担心丢失,也方便其他人员对相关内容的查看和监督。

  5、该单据中还能对车辆的其他信息进行详细登记,比如投保、年检、保养情况等,当每一次车辆进行年检之后,填写了车辆年检单后,系统自动改写该表单上的下次年检日期,方便行政部管理员及时安排年检工作。

  三、泛普软件中的车辆信息单据

  在泛普企业管理系统中,由行政部人员填写此单据。

  1、基本信息

  车辆信息单据主要包含车辆基本信息(车牌号、品牌类型、车辆状态、车辆类型、驾驶员、联系电话、购买日期、购买金额、发动机号、车架号、公开使用、预订人)、保险及年审信息等内容。

车辆信息基本信息
车辆信息保险及年审信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将买车的发票、办理车险的资料、买车过程中的其他办理手续资料等通过附件的方式上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

车辆信息附件

  3、维修记录

  在车辆信息列表中联查已登记的车辆时,会出现维修记录明细表。

车辆信息维修记录

  四、泛普软件中的车辆信息列表

  车辆信息列表主要显示所有的车辆信息单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,比如当你需要商务车接待客户的时候,可以通过查询车辆类型来找到所有的商务车;支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式,可以选择自己所需要的列进行到导出。

  3、也能将查询出来的列表直接打印,可以自定义需要打印的列。

  4、还可以直接点击表中的蓝色字体进行联查,比如点击车牌号自动跳转到车辆信息详情页,点击驾驶员自动跳转到驾驶员信息详情页。

车辆信息列表
发布:2007-02-11 18:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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