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车辆维修

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   一、在企业中车辆维修管理存在的问题

  1、部分企业没有对车辆维修进行专门的记录,想要查看车辆的维修情况都只能在零零散散的发票单据甚至是聊天记录中去翻找,十分不方便。

  2、对车辆维修费管理不到位,部分经办人认为是公款开销,在维修的过程中不知道合理的控制维修费用,导致企业的维修费长期居高不下。

  3、车辆维修是否属实,车辆维修费用是否真实,这些都缺乏直观的依据。

  4、车辆维修情况没有及时进行登记,也不知道是正在维修还是维修完成,其他人员不方便安排车辆预定或者其他业务。

  5、如果不在办公室,难以及时查询最新的车辆维修情况,不能够及时安排下一步工作。

车辆维修

  二、系统中车辆维修的管控点及作用

  1、在系统中通过车辆维修单据能够对车辆的维修情况进行详细的记录,包括维修时间、维修原因、维修费用等,方便以后查账。

  2、对维修费用进行详细记录,还可以将维修费发票拍照上传到系统中,然后其他领导对费用的真实性和合理性进行审核,避免出现过高的维修费,控制企业杂费开销。

  3、可以将维修现场拍照上传到附件中,也可以将车辆维修前后的对比图上传到附件中,保证维修工作的真实性,避免经办人无中生有、从中吃回扣的情况。

  4、在车辆维修单中,可以根据维修情况手动更新维修状态,并且系统会自动回填改写车辆信息中的车辆状态,只有当状态为可用的时候,才可以进行车辆预定或者车辆调度等工作安排,避免出现用车时间冲突。

  5、通过系统还能实现移动办公,及时不在办公室,也可以及时登录移动PC端或者手机端查看最新的维修情况,方便为下一步工作作出计划。

  三、泛普软件中的车辆维修单据

  在泛普企业管理系统中,由行政部车辆管理员填写此单据。

  1、基本信息

  车辆维修单据主要包含维修编号、维修主题、车牌号、品牌类型、车辆类型、驾驶员、联系电话、状态、维修日期、经办人、部门、维修费用、维修原因等内容。

车辆维修基本信息

  2、附件上传

  可以将维修现场拍照上传到附件中,也可以将车辆维修前后的对比图上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

车辆维修附件

  四、泛普软件中的车辆维修列表

  车辆维修列表主要显示所有的车辆维修单据。

  1、在列表中支持多种自定义查询条件,如果想要知道现在有哪些车在维修,从而决定如何安排车辆使用计划,就可以通过查询状态来实现这一需求;支持模糊查询,如果记不齐全车牌号,就可以通过查询关键数字进行模糊查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者打印出来。

  3、通过表体中的蓝色字体可以点击链接到对应单据详情页中,实现快速联查,提高查询效率。

车辆维修列表
发布:2007-02-11 18:13    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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