我推荐你使用“泛普软件”的材料采购管理系统，这个软件非常好用，是比较齐全的类型。泛普软件强大的项目管理系统不单单包含材料采购还包括了项目的成本、进度、资金等一切的管理，下面对材料采购进行详细讲解：
以现代项目管理的理论做指导，以发改局投资项目材料管理系统建设为基础和龙头，建立投资项目管理系统平台;以项目编号为信息标识， 建立投资项目中心数据库;以信息网络为纽带，建设网上公共服务体系;以项目中心数据库为核心，实现各审批部门的项目信息共享;以电子监察为提醒监督手段，实现具有问责机制的审批监督管理;通过审批流程管理和人性化管理的有机结合，规范审批流程，建设完整的、高效的、具有并联审批功能的管理系统。
材料采购的困惑
泛普项目材料统计管理解决方案协助各个项目跟踪，包括对项目进度、成本、变更等各方面的监控，以便预防和解决项目中的各种风险和问题，在具体项目管理工作中对项目成员进行指导。同时通过使用规范的流程、工具和术语，便于项目团队内部和企业内部的沟通，减少内部的误解，提高企业项目管理的效率。
解决之道
采购单发布
主要定义项目的基本规则、公开还是邀请，与管理项目的基本业务流程...
供应商报价
供应商接收采购单后，进入系统进行电子报价
比质比价
项目组对采购单进行比质比价。
议价磋商
对项目物资进行磋商或议价。
结果公示
确定采购结果并送审进行公示
合同管理
根据议价结果生成合同，并记录合同执行情况。
个人采购驾驶舱提升员工自我
泛普项目管理解决方案以“个人驾驶舱”的形式，帮助项目成员随时了解自己的工时统计、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目成员在项目中提升项目能力。
解决之道
工时统计分析、任务完成情况分析、成果文档统计、评价统计
客户价值
提高企业项目采购管理流程的成熟度，通过规范的项目管理过程保证项目质量;
企业高层对项目组合进行可视化的统计分析和平衡，并做出批准、保留或终止项目的决策，确保项目投资和业务优先级保持一致;
企业高层对项目和大型项目的执行情况、材料资源使用情况进行实时的动态监控，保证高优先级项目的健康执行;
提供了项目全生命周期的管理能力，确保项目经理能够快速完成项目规划，执行和监控过程，获得项目的实时可见性;
提供了项目绩效的管理能力，使项目团队能够实时了解项目健康状况，快速做出各种决策。
企业概况
企业材料采购对于一个企业的生存和发展是十分重要的。随着电子商务时代的到来，全新的商业模式不断孕育和诞生，采购部门从单纯的行政性供应中心升级为企业真正的利润中心。有人做过这样的统计，采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售5 -15元的产品。
系统以实现“阳光采购、业务协同”为核心，对采购业务和制度进行重组、固化，打破公司、部门壁垒，减少中间环节，提高流程运转速度，在各单位、各部门、岗位之间实现信息资源共享与业务协同。
计划协同
通过系统录入或从EXCEL表格导入采购计划，或者通过ERP接收需求计划并生成采购计划，进入协同系统进行协同。
订单协同
采购需求订单及合同后的订货单协同，将相关订单的发货通知单、送货通知单、验收入库单进行自动传递和推送。
电子对账协同
将订单中的送货通知单、入库单、发票等进行管理
库存协同
对库存中的相关业务、审批等进行协同管理
