工程企业项目管理系统的开发背景与目的

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　　公司的工程管理目前采用的还是传统的方式，日常工作大多是通过电话、邮件、QQ及微信等手段来进行沟通和协同，沟通成本较高、效率较低，更重要的是没有办法及时参与到项目管理的过程中，没有好的手段来控制项目的预算执行、资金支付、费用报销、进度及质安等管理，从而增加了很大的经营风险。同时，因为不能很好的进行精细化、全程化的管控，也浪费了公司不少的资金，降低了企业的竟争力。

　　部分管理难点

　　难以及时了解到每个项目的相关信息(如进度、资源、成本费用、利润等)。

　　缺乏一个统一的、标准的项目组织实施方法。

　　在多项目同时开展时，人力资源协调比较困难、信息沟通不及时。

　　难以准确、及时的核算出每个项目的收入、成本费用、利润。

　　各部门间的信息难以与其他相关部门人员进行分享，工作效率较低。

　　无法实现事前计划、事中控制、事后核算和分析的全程、全方位管理。

　　工作的成果之一--文档，难以进行集中管理、标准化管理。

　　决策层不能及时获取到准确、完整的经营信息、财务信息。

　　…

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　　公司要实现效益最大化，必须是各个部门协同高效管理的结果。 “工程项目管理信息系统”不是单纯地解决公司某一、二个部门的问题与需求，而是提供整个公司全面管理的解决方案，涉及决策层、经营、合同、设计、成本、现场、采购、仓库、质量、安全、财务、人事等，通过系统使公司各个部门有效地组织起来，分工明确，全面实现公司各部门流程化、规范化、信息化管理，最终实现“高效协同、精细管理”这一目标。

　　建设目标：

　　及时编制项目的成本预算并监控预算的执行，以及相关数据分析。

　　及时编制合理的采购计划，指引采购人员形成后续采购作业。

　　及时对合同的审批、结算、决算、变更、收付款、文档资料全面管理。

　　合理安排项目资源，及时了解每个资源的利用情况，提高资源利用率。

　　及时了解项目开展过程中有可能出现的进度风险、质量风险、资金等风险。

　　及时了解到公司的各项公告通知、以及分配的各项任务，并对任务进行处理，以及对项目任务进行进度汇报。

　　及时处理采购收退货、项目材料发退料，以及材料调拨、盘点等业务。

　　项目应用范围

　　泛普工程企业管理系统的核心功能包括经营管理、招投标管理、合同管理、预算管理、成本管理、进度管理、现场管理、招标管理、文档管理、问题管理、劳务管理、租赁管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、采购管理、库存管理、费用管理、资金管理、发票管理、行政办公等管理，涵盖到公司的各相关部门。

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发布：2026-01-09 14:59:56 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

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