项目分解可用的方法有
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项目经理是项目的牵头人,不干具体执行工作但是又要有作用,项目进行的好坏都是由执行部门的工作决定。其他部门都是给项目服务的,那么怎么能把一个项目转化成一件件可以执行的工作呢?
一、工作分解结构
工作分解结构(简称WBS),跟因素分解是同一个原理的管理概念,即把一个项目,按一定原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止,即:项目→任务→工作→日常活动。
开发WBS的丁斯莫尔曾指出:“需要一个整体观念描绘出一条成功实施企业项目管理的道路,所有这些都是从WBS开始的。”
在项目分解的过程中,WBS处于计划的中心,是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。把每一项项目内容分解至小任务,然后逐个完成,从而完成大项目的最终目标,从而推动整个项目的实施,这就是项目管理的基础工具。那么作为项目管理工作基础的WBS,在日常是如何运营的呢?
二、泛普项目管理软件项目分解
1.明确阶段目标
做项目对于各个阶段要达成目标的分解非常重要。目标的分解是把完成项目这个目标逐步分解到每天只要能完成目标就可以累计完成项目的小目标。一个项目先分解成几个阶段,然后完成每个阶段要做哪些工作,完成这些工作后要提交什么资料,当这些资料审核或审批完成以后该阶段就算是结束。这其实就是在做项目。
2.滚动式规划
滚动式规划是补充风险排查不足的重要手段。做项目每天的对进度就是项目的滚动式分解。白电的开发项目适合的滚动式分解周期是一周。也就是说在工作分解的时候需要把大目标分解到每周完成的小目标,然后每天的分解不要做的太细。但是到周四下午必须要完成。然后周五,自己再去分解下周的目标。
3.问题跟踪
完成能完成项目的那个分解到每天的那个目标。泛普项目管理软件把整个项目按工作包分解到周,然后每周工作包,分解到任务的那个目标。任何一个任务目标没有完成都影响整体进度。所以泛普项目管理软件会对每天的目标必须日清和控制,必须完成,才能保证项目进度。
4.工作包激励
工作包应该以一周的工作量为一个上限。应该是每个周的周六和项目组的人对任务和对项目总进度。由项目经理和项目组的每个成员对他们下一个周的工作内容,和应该达到的目标。这个目标就是要得到的合格的资料。同时根据项目组成员的完成情况,来调整项目的计划、工作安排、工期、激励等各种情况。
将总体项目分成越来越小的部分,但每一项之间不能有重合。专注于具体的可交付成果而不是行动过程。使用泛普项目管理软件进行项目分解,让项目管理更简单。
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