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泛普软件:项目进度与成本精细管控方案

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   一、项目进度管理

  进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。

  进度计划编制;

  在进行进度管理前,需要编制项目的工作进度计划,该计划实际上就是对项目的工作任务进行合理的分解(也称为WBS)。为了方便项目经理进行快速分解,泛普X-ONE项目管理系统提供了模板功能,可以预先保存住一些工作流程比较固定的项目任务做为模板,后面可以进行调用,调用模板的任务也可以进行调整,这样就可以快速编制出项目的进度计划。

进度.png

  项目进度汇报;

  一个工作任务可以进行多次的进度汇报,进度汇报被确认后,该任务的完成进度会有变化,整个项目的进度也会有变化。

  进度的状态;

  项目的进度有多种状态,比如已接收、未开工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。

  二、项目成本管理

  成本管理对于整个项目管理的重要性是不言而喻的,因为这个工作直接影响着项目的利润。在泛普项目管理软件平台中,项目成本管理指的是两方面,一个是目标成本,一个是实际成本。

  目标成本指的是合同签署后正式开展项目工作前,企业需要编制一个直接成本和间接成本的目标计划,这个计划将在项目正式开展过程中起着指引、参照和管控的指标。实际成本指的是项目开展过程中实际发生的各项成本的归集与核算。

  对于工程型企业来讲,成本主要分为直接成本(有些单位也称为施工预算)和间接成本两类, 在做目标成本前,需要先做一些基础性设置,如下;

  成本结构分解

  CBS是成本预算的一种方法,作用是对项目成本构成进行分解,泛普项目管理系统可以根据企业自身的成本结构特点以及工程专业要求,自定义灵活设置成本管理阶段与成本科目。

  编制目标成本;

  目标成本包括:1、编制项目的分部、分项工程及工程量指标;2、编制分部、分项工程所需的人工、材料、机械、外包及消耗量指标;3、编制项目的间接成本预算。

成本1.png

  实际成本核算;

  每个项目实际成本的核算在手工模式式工作量非常大,因此很难核算的很精准,更谈不上动态成本的管理。但通过泛普项目管理软件的成本管理,就可以很方便的进行项目的实际成本核算。在实际成本中,直接成本不仅可以核算到项目,还可以细分到分部、分项来核算。

  成本分析;

  系统提供了三算汇总表、三算明细表,三算成本明细表等与成本分析有关的报表,通过这些报表可以很方便的了解到,哪些项目的成本是合理的,哪些项目的成本超支了,超支的话是材料成本超了,还是人工成本超了,还是设备成本超了,系统都可以很准确的显示出来。以及超支的是哪个分部分项工程,系统都可以展示出来,非常方便成本管理工作者进行成本分析。

  除了这些应用功能外,系统还提供了目标成本变更等功能,可以很好的处理该项工作。

  通过本系统的财务管理功能,可以实现与资金有关系的相关业务处理,以及成本核算与数据分析。比如资金的收款计划和付款计划管理、请款处理、借款处理、费用报帐业务处理、发票管理、项目收款、项目付款、其他收支管理等,系统还提供了几十张报表,从多个角度帮助管理人员进行财务分析。

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发布:2026-03-17 10:23:30    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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