工程erp合同管理
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所谓合同管理,是一个针对合同从无到有、开始履行到履行完毕全过程管理、监控的过程,具体包括洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除以及后合同义务的履行等各个环节全过程的管理。合同从开始签订到履行完毕全过程,其中任何一个环节把控不到位,都可能导致纠纷、损失的产生。因此,合同管理又是一个动态的过程,而非一个静态的过程
泛普软件的建筑工程合同管理ERP以合同为主线,实现与工程项目众多业务系统的业务流程无缝衔接的合同业务管控系统。建筑工程合同ERP管理系统以信息化管理为基础,将企业、单位/公司之间合同的管理、审批、统计分析进行集中统一管理,覆盖了从合同订立、审查审批、打印签署、合同履行、合同关闭到合同归档的合同全生命周期在线动态监管的业务功能。提高合同管理效率、节省管理成本,突破时间、地域的限制。实现合同标准化、一体化、痕迹化管理。
那么建筑工程合同erp系统可以带来哪些特点呢?
1、高效、清晰的业务流程,真正实现工程合同管理的可视性和可控性。
针对工程项目合同管理的全生命周期进行设计,清晰的业务流程明确各岗位职责,规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能大限度的减少管理漏洞,减少人为因素的干预,并提高企业运营和管理效率,支持企业商业目标的实现,从而从根本上提高企业的行业竞争性。
同时系统提供了可视化的管理界面,辅助企业管理层随时随地的掌握项目的合同执行情况。
2、详细的工程合同全生命周期管理。
详细的合同管理,包括合同所涉及的所有内容。用户可以直接在计算机中查看合同的内容、签约情况、执行情况、变更情况、结算情况、付款情况等合同相应的信息。系统支持单价合同以及总价合同两种形式。
3、合同执行与工程进度一体化设计,确保合同的准确执行
由于财务付款部门与工程进度管理部门的不协同,导致工程项目工程合同在实际执行时,财务人员掌握的工程进度信息与工程进度管理人员掌握的工程进度信息不一致,从而付款的依据出现了偏差,同时很多的工程项目工程合同需要根据工程量确定实际的合同以及支付金额。RIS合同管理系统采用财务与工程进度管理一体化的同步设计模型,工程进度人员在反馈执行的工程进度和工程量之后,工程进度数据自动传递到财务部门作为财务付款的依据。同时在申请合同付款时,系统会自动检查对应的工程进度是否满足付款要求。
4、支持企业的动态流程重组,软件柔性化的按照企业的管理流程定制。
众多周知,工程项目企业的组织结构变化较快,同时组织机构复杂,复杂的组织结构体系会带来企业流程的变化,例如合同审批、合同付款的流程会根据企业需要进行调整。泛普合同管理ERP软件在无需软件调整的情况下,自动适应企业的流程改变。
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