建筑工程项目与合同管理软件免费版

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　　合同的经济往来，主要是通过合约形式进行的，一个企业的经营成败和合约及合约管理有着密切关系。那么如何做好工程项目合约管理呢?现在，小编就整理出项目管理的相关信息。

　　一、做好工程项目合约管理的前提

　　1、提高全员的合约管理意识

　　合同管理作为工程项目管理的重要组成部分，它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标，必须对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。在工程建设中，没有合同意识，则工程项目整体目标不明;没有合同管理，则项目管理难以形成系统，难以有高效率，并使效益丧失殆尽。

　　2、强化合同交底工作

　　在以往的工程项目管理中，只是注重“图纸交底”工作，忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中，合同交底更为重要，只有“按合同施工”才能在执行合同时不出偏差。项目在开工前必须首先进作合同交底，分解合同责任，实行目标管理。在总承包合同签订后，具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员，都应该认真学习合同各条款，对合同进行分析、分解。

　　3、最大限度的实现合同范本化

　　采用范本合同是为了对参投单位体现公开、公平的原则。是为了避免在招标过程中的“暗箱操作”。使招标投标活动具有透明度，给予所有投标人平等的机会，使其享有同等的权利并履行相应的义务，不歧视任何一方。采用范本合同也是为了让甲方管理人员尽早熟悉管理体系，使各项目的现场管理动作都是标准动作，是集团标准化建设的重要一环。

　　4、规范及完善现有的现场沟通机制

　　业主和总承包商、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。这些内容包括：定期的工程实施报告，如每月的工作量报表;在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件，如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等，这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。

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　　二、泛普软件合同管理系统的优势：

　　1、更快

　　根据模板修改比从头开始编写文档要快。数字化而不是每次手动完成，则整理多个个文档的速度要快得多。无需物理合同涉及的手动流程，协作，协商和签名都可以更快地进行。

　　2、协作

　　您的新雇主向您发送了一份合同。您想接受，但是开始日期错误。您必须给他们打电话;他们在Word doc中进行更改，将其导出为PDF，进行打印，将其发送到帖子中，几天后到达。但是他们误记了您的地址。我们又去了。使用合同管理软件，各方可以立即对实时文档进行更改。

　　3、可共享

　　文档准备就绪后，无论是需要审核的同事还是需要签名的交易对手，都可通过电子邮件将其链接发送给相关各方。

　　4、可搜索

　　在数字系统中存储和管理合同意味着可搜索性的水平，与手动处理相比可节省大量时间。在几毫秒内通过数字方式找到具体结果显然比在文件柜中寻找线索更可取。

　　5、安全

　　以往，一份敏感的合同的安全程度往往取决于它被锁在里面的文件柜。合同管理系统通常使用加密和复杂的网络安全技术将所有合同安全地锁定在多层密码后。最好的解决方案具有极其强大的防御机制，可确保数据安全。

　　6、备份

　　由于不可预见的事件(例如火灾和洪水)，实物合同也容易遭受损失或破坏，这可能会使当事方不确定其权利和义务。合同管理系统解决方案可以无限期地存储文档，并定期对其进行备份，以消除丢失的风险。

　　7、可扩展性

　　如果您每月需要10个销售协议突然变成500个，那么您需要做的最后一件事就是法律上的瓶颈。用户依赖合同管理软件，因为他们可以快速增加自己创建的合同的数量，而无需额外的人员或预算。解决方案需要易于采用才能成功扩展。

　　合同管理是指某人负责管理员工或供应商或其他方的合同。管理合同是一种被忽视的管理形式。合同管理是管理合同创建，执行和分析的过程，以最大限度地提高组织的运营和财务绩效，同时降低财务风险。组织在降低成本和改善公司绩效方面面临越来越大的压力。合同管理被证明是业务中非常耗时的元素，这促进了对有效，自动化的合同管理系统的需求。

发布：2022-07-09 14:06 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]