工程合同台账管理软件
作为工程项目管理的关键一环之一,合同管理是降低工程成本与提高经济效益的有效途径。工程施工合同管理应该从施工开始,直到保修期结束这一时间范围。在签订合同的时候,为了维护更公平的交易,无论哪一方赔钱,只要签订了合同,就有法可依,让交易更顺利,更完善。
一、工程合同所拥有的特点
合同是甲乙双方就完成具体工程项目的工作内容,确定双方权利与义务,工程合同是双务有偿合同。
1、合同内容复杂
工程合同在履行过程中涉及的主体有许多方,内容的约定还需要与其他相关合同协调。
2、合同履行期限长
工程的施工具有结构复杂、工作量大、建筑材料多与工期长的特点,因此,在较长的合同期限内,工程合同往往会受到不可抗力等影响,导致合同的履行管理复杂。
3、合同标的特殊
工程合同的标是各类建筑产品,建筑产品是不动产,建筑过程中受到社会条件与自然条件等因素的影响,导致工程合同标具有单件性的特点。
二、工程合同台账管理的重要性
工程台账是控制工程费用的最好方法,企业要在激烈的市场竞争中获得发展,就必须要对工程的造价管理加强控制,工程台账能够有效控制费用,并为工程竣工提供依据。
1、准确快捷的计量已完成的分项工程
对设计的合同工程数量、变更工程数量、新增工程数量进行准确的统计和计量,做到不重不漏,有效控制费用,加快计量支付的工作速度,缩短支付周期,为竣工决算提供基本数据。
2、完善合同签订程序,规范签订合同
及时记录款项结算和合同履行结果等信息,避免了因合同签订或结算履行等造成不必要的损失,起到了事前监督的作用。
3、有利于合同签订与管理的科学标准化
工程合同台账管理有利于合同签订与管理达到签订程序化、监督具体化、审批标准化与归档规范化的需求,达到信息共享。
三、泛普软件提供专业的工程合同台账管理软件服务
泛普软件工程项目管理系统可建立规范、系统、高效的管理机制,为企业提供专业科学的工程合同台账管理服务。
1、数据图表一目了然
展示数据图表,帮助企业用户统计各项数据,实时更新,方便快捷的了解数据概括、处理各项事务。
2、表格列表显示,整齐排版
大量结构化数据采用表格列表显示,整齐排版,一目了然,可以快速查看排版所选数据详细内容。
3、页面层级明确
新增详细,编辑等页面层级明确,简洁明了,操作方便的同时让各功能衔接更恰当。
4、避免数据填报问题
可避免数据填报的错误和不及时问题,大大提高施工数据填报的可查、可追溯、纠错及工作效率。
5、数据填报的统一性
让项目实施中的各个部门之间项目数据填报的统一性、及时性、准确性,实现工管中心全部施工数据的自动汇总。
6、现代信息化管理
建立了电子化集中平台,统筹规划各部门之间的数据,利用数字化、信息化成为管理、经营的辅助决策依据。
现代管理要求企事业单位重视台账管理,如果该企业制度健全,台账管理井井有条,那么在生产经营上也必定能够顺畅,企业自身也更有竞争力。
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