项目合同管理自动化系统

　　合同管理是一个项目的核心环节，良好的合同管理能保证项目的顺利开展。但是传统的合同管理模式，难保存，难查找。随着科技的发展，项目合同管理自动化系统可以完全解决这个问题。

　　一、合同管理的重要性

　　工程项目管理中合同管理的存在就是为了对于商业性质的行为进行规范，以此来保证企业利益的行为。因此，工程项目管理中合同管理是十分重要的。

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　　1、在建设项目当中，合同管理可以为建设项目的正常开展提供有效的帮助，发挥有效的保护作用，同时也能与一些实际情况相结合，做好保证建设项目开展准确性工作的相关要求。从合同中寻找处理方案，让其项目可以稳定发展。

　　2、在建设管理中，合同管理也能对建设项目的不同企业以及部门起到一些制约作用，这也是合同文件的重要特征。利用合同文件中包含的各个规定，可以提高合同双方的效力，并在最大范围中让双方可以遵守合同，让项目的正常开展消除了阻碍，降低不良事件出现的概率。

　　3、在工程项目管理中做好合同的管理还具备一定的经济价值，这一点主要体现在以下合同文件中对于相关经济内容的规定上。

　　良好的合同管理也拥有很大的商业价值，大体表现在合同文件中的有关经济规定中，降低经济损失。合同管理在项目中如此重要，那么对于企业来说，如何做好合同管理是必须解决的首要问题。

　　二、项目合同管理自动化系统的意义

　　我国加入世贸组织以来，随着国内科技的快速进步以及工程需求的日益增长，针对工程项目企业的合同管理、质量管理及进度管理研发出项目合同管理自动化系统——泛普软件，通过软件的自动化系统把各个管理模式进行整合，形成一体化管理模式，方便企业的项目管理，节省时间和金钱。

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　　1、提高合同审查审批的节奏与效率。项目合同管理自动化系统利用信息网络实现协同办公，缩短了距离，可有效节约时间，同时，文本实现网络共享，避免文本传递失误，减少审核时间，提高工作效率。

　　2、科学高效地管理合同信息数据，为企业管理提供支持信息数据，是企业的重要资源。通过网上动态管理合同，可利用系统的自动化手段收集、整理各项合同管理信息。

　　3、增加合同管理的透明度，提高管理监督能力。合同所约定的交易涉及企业物资、项目及人员，只有通过系统对合同的有效管理，才能进行有效监督。

　　4、及时发现和解决项目实施过程中遇到的各种问题，保证正常实施。任何一项管理要求都不是一成不变的，合同管理也不例外，因外部条件和内部需求而变，是一个动态的管理过程。系统自动化对出现的问题及时了解、沟通、调整，结合合同业务实际优化，完善系统流程，增强合同管理系统的适用性、稳定性和长效性。

　　综上所述，项目合同管理自动化系统是提高合同管理水平的重要手段。利用系统能够更好的管理项目合同，进行项目顺利的开展。

发布：2022-03-29 16:54 编辑：泛普软件 · houmingrong [打印此页] [关闭]