合同管理系统功能全揭秘！提升企业效率，合同管理无忧，业务更顺畅

　　在当今复杂多变的商业环境中，合同管理因其涉及的环节多、企业类型多样而面临一系列挑战，如信息流通不畅、处理效率低下、流程执行缓慢、管理负担沉重、法律风险增加以及事后查询困难等。为了解决这些痛点，泛普软件推出了以合同管理为核心的“全生命周期合同管理系统”，旨在为企业提供全面、高效且安全的合同管理解决方案。

　　一、系统概述

　　合同管理系统通过电子化的方式，轻松实现合同的起草、流转、归档、查询和下载等功能，彻底摆脱了纸质合同管理的繁琐和高成本问题，满足了企业对于无纸化办公的迫切需求。

　　二、系统特点

　　1. 高效便捷：全程在线管理，无需繁琐的线下流程，如打印、快递、归档和查询等。

　　2. 永久存储：采用先进的安全技术，如异地容灾、分布式架构和灰度升级，确保电子合同永久存储在安全可靠的服务器上。

　　3. 成本可控：电子合同显著降低了纸质合同在管理和快递方面的人力、物力和时间成本。

　　4. 安全合规：通过时间戳、数字签名和加密传输等技术，确保电子合同在传输过程中的安全性和不可篡改性，满足法律法规要求。

　　5. 网上存证：电子合同可直接存储在公证处，作为司法证据使用，简化了纸质合同的鉴定程序，提高了证明力。

　　三、系统功能

　　1. 合同上传与模板导入：支持多种格式(Word、PDF、图片)的合同上传，并提供近600个免费合同模板供用户参考，同时允许用户上传自定义模板。

　　2. 在线合同起草与审查：支持在线起草合同，并可直接进行电子签名。此外，合同还可发送给对方确认或提交给律师进行审查。

　　3. 第三方合同管理：系统提供强大的合同管理功能，允许用户在后台查看合同状态(如起草中、待签署、已完成等)，并支持关键字搜索、分类查看和下载。

　　四、系统功能展示

　　1. 合同管理——流程规范高效

　　- 合同起草：电子化流程，自动生成合同台账，实时获取审批时间。

　　- 合同台账：清晰展示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

　　- 收款与付款合同：分别记录合同基本信息、收款/付款信息和开票/期初信息。

　　2. 合同履行——信息实时更新

　　- 开票申请：审批后自动生成开票记录，并更新合同卡片中的开票信息。

　　- 收款与付款登记：财务直接登记，无需审批，系统自动更新相关记录。

　　- 合同变更与终止：变更需审批，终止后合同进入非正常状态，无法进行后续操作。

　　- 合同借阅：纯记录功能，方便管理合同借阅情况。

　　合同管理系统通过其强大的业务建模引擎，实现了合同的“全生命周期管理”，不仅提高了管理效率，减少了人工操作，还降低了坏账风险，并通过灵活的报告定义帮助管理层轻松应对各种挑战。

发布：2024-05-22 15:23 编辑：泛普软件 · gxy [打印此页] [关闭]