建筑合同管理信息工具
随着我国建筑领域市场机制的逐步完善,施工合同的重要性将越来越突出。施工合同的成立将成为调整承发包双方经济利益关系的重要凭证,也是维护双方合法权益的基本保证。施工合同的管理是为了维护施工项目各方的利益。而且施工合同可以明确规定双方在建设项目过程中的责任、义务和权力,使合同各方都自觉履行相应的义务,行使相应的权利。由于建设项目存在许多不可预测的因素,一份完善的施工合同可以有效地维护合同各方各自的利益,保证建设项目的有序进行。
一、建设工程项目合同管理的特点
1、为了提高建设项目合同管理的有效性,更高效地开展合同管理的相关工作。结合实际情况,分析了项目合同管理的特点建设工程合同具有明显的复杂性,特别是在建筑业飞速发展的今天,对建设工程的要求越来越高,使得建设工程的结构形式更加多样化,从而使得建设工程的合同条件、合同关系、合同履行过程、合同规定的义务和权力等内容更加复杂。在合同履行过程中,需要在规定的时间内完成大量的工作,从而增加了合同管理的复杂性和难度。
2、建设工程合同具有全方位、多层次的协作性,因为建设工程合同管理涉及许多管理机构、管理部门和各个岗位的工作人员。在实际管理过程中,需要做好很多方面的工作。沟通工作,而且施工项目自始至终都有变化,这不仅体现了合同管理多层次、全方位的特点,也体现了合同管理的动态性和风险性。
二、建设工程项目合同管理的作用
1、保证建筑工程的顺利实施
建筑工程合同是市场发展的必然结果,同时也是推动建筑工程发展的重要前提。在建筑工程实施过程中牵涉大量资金投入,除了正规的合同方式外都很难保证建筑工程项目的效益,若出现纠纷,受损方的损失会较为严重。因此,建筑工程合同带来的效益是巨大的,而有效的合同管理工作是保障双方利益的重要基础,同时还能避免给建筑工程带来不良影响。同时,建筑工程合同管理是工程质量的重要保障,合同从法律层面对工程质量、工序、技术等多个方面做出了细致规定,因此只有确保建筑工程合同管理工作的有效性才能使建筑工程项目顺利实施,进而提升建筑工程进度、质量、安全管理工作水平。
2、纠纷处理的重要依据
建筑工程合同将签订双方明确权利义务条款分列出来,可以对工程建设过程中的出现的各类问题进行有效处理。在相应法律法规的基础上,根据施工过程中的实际情况,确保建筑工程合同顺利实施,对维护双方利益是非常有用的,并且还能为建筑工程施工提供较大便利。若不重视合同管理工作,容易出现合同订立问题,在施工过程中出现任何类型的风险问题,缺少相应的法律依据与其对应,就会造成索赔工作障碍,同时若合同约定不详都会对受害方的权益造成损害。
三、泛普软件-项目合同管理软件的好处有哪些
1、智能审批,合同审核快捷合规
合同起草之后,企业相关部门需要对合同进行严格的审批,从而防范相应的风险。新平台通过项目合同管理软件智能审批,提升合同审核的效率,并保障合同有效、合法、合规。
2、履约管理,全程防范合同风险
合同执行跟踪不便,履约信息滞后、脱节,履约风险无预警等,在合同执行过程中,各种痛点频生。合同助手,通过项目合同管理软件电子化流程打通合同执行全过程,并支持多类预警提醒方式,实时掌握合同执行动态,保障合同内容的有效执行,防范合同纠纷风险。
3、统一台账,多数据助力管理
通过项目合同管理软件建立统一的合同台账,实现对企业所有合同的类别、金额等各项信息的统一管理。同时,通过台账统计功能,以图表形式展现合同数据,清晰明了。
综上,建筑业正处于快速发展阶段,建筑合同管理已逐步向现代法律模式转变,为了实现合同的进度、质量和投资控制目标,通过合同履行过程中的风险控制,排除干扰,化解矛盾,依据法律法规、合同条款、设计施工图、管理和监督指令,采取项目例会、专题会议、现场办公会、约谈等管理手段,构建有效的合同管理体系,完善企业内部合同管理制度,使建筑业走上规范化、标准化、法制化的道路。
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