设计院智能化合同管理软件

　　工程设计传统手工合同管理存在很多的弊端，已无法满足企业发展的需要。不管是建筑工程企业还是其他企业，不管是工程合同管理还是其他销售合同管理，都可以采用合同管理软件，不仅能够完美的规避传统合同管理的缺陷，而且能够使企业进行合法化、标准化、有效的管理合同，树立良好的企业形象和诚信，从而提高企业在市场经济中的核心竞争力，促进企业的稳定发展，是所有企业的最佳选择。

　　一、当前企业的合同管理过程中存在的下问题

　　合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本要求。但在当前企业的合同管理过程中，仍存在以下问题：

　　1、电子合同分散，履约难管理、风险难监控

　　随着电子签章、电子发票等普及，合同终将从纸质转化为电子。但由于电子合同容易散落到各个业务条线、各个系统、各个部门中，导致更难管理。

　　2、合同资料混乱，过于分散，汇总困难

　　在很多企业当中，合同资料没有得到足够的重视。缺乏专人管理，导致合同资料分散，难以汇总，长期以往，企业的合同资料往往混乱不堪。

　　3、合同保存不当，易遗失

　　合同查找不便大多数企业仍在使用纸质合同存档，存储不仅需要更多空间，同时，文件容易受外界环境的破坏，如发霉发黄、受潮受损，蚊虫叮咬等。传阅起来容易遗失，无法追踪，尤其是数量多的情况下，纸质文档查找相当费时，严重影响办事效率。

合同管理

　　以上就是企业现目前在合同管理中仍然存在的问题，而且这些都只是小部分，由此可见，光靠人力解决这些问题是不可能实现的，现在是靠信息化打天下的时代，单丝不成线，独木不成林，借助互联网让自己的企业实现持续发展是当下最明智的选择。

　　二、泛普工程设计合同管理软件的优势

　　泛普工程设计合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，如合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计、执行风控等等。

　　1、合同起草、修订

　　合同管理系统支持在线起草、编辑、修订、导入合同等功能，此外合同管理系统还提供海量合同示范文本库，用户可快速生成符合自己企业的合同范本。

　　2、合同审批

　　合同管理系统支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程，并保存所有的审批意见，供合同审批人参考，支持在线打印及下载合同审批单。

合同管理

　　3、合同进度查看及提示

　　合同管理系统可以明确记录合同签订进度及签署时间，并且提示用户有待签署的合同，方便用户随时了解合同执行的状态。

　　4、其他自定义管理

　　合同管理系统除去基本常用的功能之外，还可支持企业根据自身业务需求自定义系统功能，如合同变更管理、结算管理、商品采购管理、项目管理等功能。

　　这样下来, 原来在企业中混乱的合同管理和执行体现就被信息化的流程所代替, 避免了传统方式管理合同信息容易出现的问题, 极大的提高企业的管理水平。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。合同管理是企业依法进行合同签署、履行、变更、归档、统计的全过程管理。企业加强合同管理，对企业的经营成败有着密切关系。

发布：2022-04-15 11:05 编辑：泛普软件 · fengguolian [打印此页] [关闭]