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企业财务管理模块:账款、开票与资金管控全解
财务管理
财务管理模块对于我们企业来说,泛普软件财务管理的主要功能就是基于我们项目合同、账款等业务
来进行分析,从而对我们公司的管理提升预测并加以控制,了解我们财务相关工作的人员在对财务管理第一反应就是一堆财务的报表和各种的开票、付款收款等业务
随着我们企业的规模不断增长,不少的企业在我们财务管理当中呢,还是会存在一些问题
比如我们公司账户的进出账查询,要去银行打印账单流水才能进行核对,企业领导不能实时的了解我们的账款,签订合同后呢信息沟通不及时,那我们领导需要实时了解我们项目上的
财务人员,也需要后面查找资料才能确认,还有我们财务部门在保证金、履约金等管理上
存在信息不及时的情况,导致我们账款错过回收的时间造成资金的流失。
我们工程管理系统的财务管理模块首先就是针对于我们项目上的一个收票与开票的情况进行统计

我们的项目呢就是生成了我们投标的项目,然后生成了我们的合同台账之后,他就会在我们的合同台账这里进行显示,我们就可以看到我们合同签订的一个具体的情况一些基本信息,可以看到已开票的金额,已经到账的金额和我们结算的金额和结算的日期等
我们没有结算的合同呢,我们就可以通过我们合同结算,我们就可以通过我们的合同结算按钮进行一个结算的办理,
我们的开票台账里面就是针对于我们一些甲方客户需要先开票,然后那边再进行一个账款的支付我们首先就要在这里进行一个新增,我们找一个有数据的看一下,合同里呢就是选择我们对应的合同,我们选择合同之后呢就会将我们甲方单位和乙方签约单位以及我们的合同一些基本信息进行代出,那我们财务人员呢,就只需要在我们的开票信息当中,录入我们此次的一个开票信息,包括了我们的发票类型开票金额、开票单位、开户行以及开票联系人、开户账号这些,填写好了之后呢通过我们的流程到我们财务的开票人员那里,然后由他来进行开票信息的登记。那我们这里合同开票完成了之后呢,我们就需要到我们的开票台账里面进行账款的到账,客户的账款支付了之后呢我们就可以在我们对应的合同后面,进行到账的登记,我们点击到账的按钮呢,这些数据就会自动进行一个代出,我们只需要填写本次的到账金额以及到账日期,然后保存,保存之后呢,我们会根据此次到账的金额和我们开票的金额进行一个对比的分析,可以在我们的到账台账里面进行查看对比分析。看到我们的到账情况,方便我们领导或者财务人员进行对账查询。
下面就是我们的保证金管理,这里的保证金管理就是针对与我们投标的保证金和履约金回收的管理,我们已经支付的情况,就需要在这里点击回收按钮进行一个回收的登记,方便我们后期查询对应保证金的回收情况。
当我们投标项目的投标保证金转换成我们的合同履约金的话,我们就可以点击转为合同履约金,然后再对我们的收款单位信息进行填写以及我们的申请信息,填写好之后保存提交审批,通过我们的流程图到达我们的财务那里,再由财务人员填写我们具体的支付信息,同时我们的履约金回收也是一样的,需要回收的时候我们就在对应的项目后面进行一个履约金的回收就可以了,如果我们超过回收时间还没有回收,我们工程项目管理系统就可以设置预警提醒,提醒到我们催收人员进行回收,这样就保证了我们履约金的准时回收,避免了我们公司财务上的资金流失。
下面对于部门收入就是通过项目预算书的提交财务人员进行审核,对各部门的实际分成进行结算以及记录

在部门收入明细当中,我们可以实现快捷查询,在我们企业需要的时候能够随时调出,系统当中对于预算资料的系统化管理,也有利于财务人员的对账。
接下来就是我们的部门支出
在部门支出上呢我们系统将费用申请,费用报销以及差旅费报销进行了数据互通,帮助我们企业精准的掌控,企业能精准的控制财务的信息,避免了我们纸质单据不易保存,扭转效率低的问题,提高了我们费用报销的效率。
接下来就是我们的资金管理
资金管理呢也将我们的用款申请,借款以及还款单进行记录,方便我们领导或者财务人员
查询我们资金的来源去向,使我们财务部门和市场部门项目部门以及我们公司内部相互共享各环节高效流转办公。
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