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投标与招标管理:操作、作用及常见问题解答
1.是否分公司在后面是否有什么实质
2.部门可以删除吗
3.登录锁定
4.限制重复登录
5.重复登录后的处理办法的几种办法
6.电子签名的
7.先创建人员档案和用户的优缺点
8.用户导入
解决
1、分公司在后面的业务中会出现选择这一项
2、部门删除需要在该部门无岗位、无人员的情况下删除。
3、用户登录锁定就是对于离职之后,对该用户的账户锁定,任何人登录不上
4、限制重复登录是用户只能在一台设备同一时间登录,在用户未退出的情况下无法另一个窗口。
5、在系统-用户列表-登录信息中注销登录:如果无法注销登录,可在用户列表修改限制重复登录。
6、电子签名一是保证用户登录的安全性,二是用于后期项目审批的签名
7、先创建人员档案可以批量导入,节省时间,信息齐全,一键式搞定;先创建用户则相反,后面需要补全人员信息。
8、导入时文档不对会显示“请上传EXCEL文件”;当文件填写下拉栏目不正确时,会显示“第几行xx不存在”需要重新进行修改,再重新保存上传
1、投标项目信息登记是做什么用的

为什么要录入
不录入的话对后面的业务表单会不会有影响?
2、简单阐述下招标文件购买、资格自审、项目勘察、投标保证金、开标记录和业务费申请的作用。
3、简单阐述招标管理大模块的价值
4、立项的作用,和投标项目信息登记的区别是什么
解决:
1、投标项目信息登记可以记录投标项目的信息资料,更好的掌握投标项目的信息,如果不录入的话,后面的业务表单会存在项目信息空缺的现象。
2、招标文件记录项目信息资料,计划建设大纲,怎么建设,需要什么进行建设等所有规划需求。
资格自审就是为了保证投标顺利及合法施工,进行自己审查。
项目勘察能够保证项目顺利计划实施,合理安排现场施工,是项目建设前期的重要环节。
投标保证金可以给招标单位一个担保,也表明承建方的建设诚意。
开标记录可以记录竞争对手的基础信息,了解竞争对手项目投标的习惯,分析对手,知已知彼
业务费申请是为员工开通的一个报销流程,能够报销与项目相关业务的一切开销。
3、招标管理模块为采购供应商做对比及分析,总体实现我方建设项目的利益最大化,货比三家,用最少的钱办最好的事。
4、项目立项进行记录所有项目的信息及项目的进行的阶段,为后期项目建设提供项目资料,永久性保存,方便查询。
项目立项包含所有项目的信息,可添加修改所有项目(不一定只是投标得到的项目);投标项目信息登记就是只记录投标项目信息,没有进行投标的项目记录在投标项目信息登记中。
2、操作问题:
1)投标管理中的项目是来源何处?
来源于投标项目信息登记中
2)招标管理中的选择项目和投标中的项目是否有区别?
招标管理中的项目是投标项目中已经中标及已经审批完成了项目。
3)如果立项中的项目信息没有走审批流程,招标管理中能不能选中新增的项目信息
没有通过审批的项目,不能选择
注:
维保是固定时间周期对设备进行提前检查、保养
维修是对已经发生故障的设备进行维修
流程状态分为五种:通过、不通过、审批中(退回)、未提交、作废(作废在流程监控中)
在项目管理中所选择用到的银行账户是在财务管理——账户信息中。
直接/间接成本预算实际对比表中的计划金额全是0,是因为在成本预算表单或者是计划表单中没有进行该项目的预算或计划。
劳务管理里面需要实行变更的话,重新签订一份新的合同,在合同名称中写明,将之前的合同作废。
流程发起提交了之后才会出现在我的申请、待办、已办、在途流程及流程监控里面
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