工程行业材料管理软件的认识
泛普材料管理软件适合于工程项目部,基于“控量”为核心,满足项目经理、材料员、库管员、材料会计在同一平台上的协同应用需求。软件主要有预算计划,采购计划,申请采购,采购合同,材料入库,出库,返库,退货,直进直出,调拨,损耗,库存查询,库存盘点,财务收付款管理,供应商往来对账查询等功能,实现计划对材料采购、库房、结算的全过程 动态控制,从而避免材料浪费,降低材料成本,对工程实施实时监控。
一、工程材料管理软件的认识
1、泛普软件对于材料管理的认识
材料管理属于项目部成本的核心环节;材料控制核心是实现材料的量控;事前或事中的及时情况掌握非常重要;实现材料管理的前提是材料管理的标准化;材料管理是一个多部门协同的工作,计划是材料管理的重要手段快捷的帐表处理和工作效率的提高是材料部门人员的迫切要求,实现预算、采购、合同、库房和现场管理、结算、支付、核算和分析全过程。
2、 泛普软件材料管理软件解决的问题
解决多项目、跨区域施工,数据传输滞后,不能及时看到材料成本的问题,对施工过程中材料的计划、采购、消耗进行风险预警提示,材料价格、用量超计划软件会自动预警提示;解决施工预算和实际计划两张皮,准确性不足,导致施工员基本不参考而失去控制的问题;制定合理的采购计划,避免多买少用或者多次购买成本增加的情况,没有统一的材料名称,命名不规范,导致最后的材料报表难统一;解决材料成本分析报表形成困难,基础数据难归集,导致需专人专岗做报表还工作量大的问题;老总可以清楚的掌握工地上面材料的使用情况,每种材料都有明细的流水账,方便工地管理,防止假账
3、 泛普工程材料管理软件使用的效果
公司建立的材料管理制度,在软件中可以固化下来;公司同时管理多个项目部,对各项目部材料成本情况一目了然;各项目与供应商的结算支付账目清晰,并可追溯数据来源。
软件通过计划实现对材料过程中的采购、消耗、结算进行事前、事 中控制,避免材料浪费;各部门协同工作,资源共享,可以设置审批流程与权限。
丰富的报表功能,收发存报表,月结报表,工程材料成本分析,材料大类成本分析,材料明细成本分析等;降低项目部材料员手工统计账目的难度,只要把预算计划,采购计划导入进去,做好入出库,软件就会自动汇总,还能提醒有没有超预算,方便简洁易懂,一目了然。
软件是有数据库的,只要每一次退出系统前做好备份,也可以设置自动备份,不管多久以前的数据都可以找到,只要输入关键字查找便可。
4、适合人员公司决策层
物资管理部门、项目经理、预算员、采购员、材料员、仓管员、材料会计等。
对于材料采购来说,外部看来是一件很简单的事情。无非是解决材料的收发存问题就行了。但是作为采购管理,工程项目材料的错综乱杂,是最为头痛的一点。如果能做好材料管理,对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
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