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任务计划安排

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  无目标的努力,有如在黑暗中远征。企业的使命和任务,必须转化为目标,因此目标管理是一个企业进行规范化管理的重要核心之一。通俗来讲,目标管理就是责任制度。就是让组织全员积极参与,自上而下地确定工作目标,并在入场工作中实行“自我控制,自我激励”的手段,自下而上的保证目标实现的方法体系。

  一、现在的企业,总体上来说普遍存在着以下两个问题:

  1、目标不明确,计划执行缺乏监控,执行结果难以检查;

  2、工作上的成果无法为绩效和收入提供依据。

目标OA管理系统.png

  那么要如何的利用OA系统来解决这个难题呢?从而使员工上下一心围绕目标和计划自我管控和执行,按员工实际贡献的大小得到如实的评价和价值。根据以上的问题可以在OA协同运营的平台中进行解决,泛普软件的OA可以为企业提供专业的目标管理系统来帮助企业实现战略目标的落地。

  在这过程中通过OA办公系统将目标与计划管理、任务管理、日志管理和绩效管理紧密联系起来。比如,将目标作为原始头,其次再设定绩效,接着才有计划、最后就是通过OA将有任务的执行、日志的反馈、绩效的反馈、目标计划执行等情况来统一进行管控。在这个过程当中,最为关键的就是绩效体系要合理,任务管理要有效。

  二、那么在泛普软件的OA办公管理系统当中,是如何对目标进行管理的呢?

  1、精准化目标制定有保障:想要目标能被有效执行,首先目标必须精准,可执行性强,不是过分容易,也不是漫无边际。这就需要领导者有较强的管理能力,根据自己公司的运营情况,提出准确的恰到好处的目标。然而决策者如果只是拍脑袋定目标,那恐怕是不行。但是如果想做到精准的定目标,那就需要往年的数据作为支持了,什么样的目标是切实可行的,什么样的目标订少了,什么样的目标太大了,不可能完成,做到心中有数,目标就能订的更准确。

oa系统目标.png

  通过OA系统管理,能为管理者提供各种维度,各种样式的可视化报表,根据领导者所需要的目标,选定搜索条件,就可以获得需要的可视化数据表。完全摒弃传统的手绘表格,漫天数据飞舞,总结困难,不准确的窘境。

  2、任务管理,目标分配快、精度高:准确的目标确立了,现在就要咬紧目标加油干了,怎么干呢?方法要对,效率才能高,才能让目标准时甚至超期完成。目标管理的好方法就是要把目标细分,分成若干个小的目标,再把目标具体到人,然后对每个人的工作进行监管。

  泛普软件的协同OA系统任务管理模块能很好的胜任这一管理流程。它支持从上到下的任务分配,企业领导者通过OA系统把目标进行分解给各个部门的管理者,部门管理者通过OA系统进一步分解,下达给部门或者小组成员。员工在根据划分给自己的任务进行分析规划,确定具体的完成时间和步骤上传汇报给上级领导,上级领导再进一步汇报给总经理。从而完成任务之上而下的分配,至下而上的反馈。让任务链由单项下达变成双向循环,可以让企业管理者充分了解到任务的下达情况和执行状态。

OA目标管理系统.png

  3、计划管理,目标执行步骤清晰可控:那么任务下发了,怎么才能更好的完成呢,除了有效的监督机制外,不外乎通过详细的计划来推动任务的完成。传统的模式,员工接到任务,要不没有计划埋头苦做,好一点的自己定个计划贴墙上,再好一点的,会通过邮件或者报告的形式递交给领导。以上形式,可以看到基本都是单向汇报,或者无汇报。很难达到有效的沟通及时汇报和领导意见反馈。

  通过协同OA系统,员工接收到任务后,第一时间对任务进行处理,提示已经接到任务。进一步自己进行任务的分解规划,制定计划,计划制定好后,就可以第一时间发给领导了,领导看到员工的计划表,提出可修改意见,如没有修改意见,通过后,就可以自动生成任务甘特图,按照计划检测任务的完成情况。这样的计划的执行力就变得很好,有计划有汇报有批阅有监控。

OA目标管理软件系统.png

  4、日程管理,目标执行的过程明明白白:有了清晰的计划,怎么才能保证计划能保质保量的完成呢?那么通过日程管理对计划的进一步细化,让员工紧扣计划,把任务分解到每一天的工作中来,头一天或者头一个星期就把日程安排好,这样做到心中有数,做起事情就有目标有规划有实施有结果。同时还可以根据日程的不同缓急程度用不同的颜色进行标记,还可以对一些重要的事情设置提醒,通过短信、手机、微信根据需要进行一次或者多次的提醒服务,避免忘记重要的事情。除此以外还支持上发下达的功能,可以让领导知道自己的日程,也能向下属通知自己的形成,从而让计划落到实处。

  5、绩效管理,目标有始有终有奖励:目标实现后的总结和对成果的表彰,对于公司下一步目标的实现和鼓舞员工的士气有很大的作用,公平的绩效考核,优秀的目标总结,对员工进行敲到好处的奖惩,将极大的鼓舞员工的工作积极性和向心力。

  OA办公系的绩效考核,能从全方位考核员工,再结合以上目标完成过程中的全过程记录,系统自动评定员工的考核成绩,做到公平公正看得见,有效预防了传统考核里以偏概全、主观性强的缺点。

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  通过以上的内容可看出泛普软件OA系统完整的目标管理体系,从目标的确立,到任务分解,再到计划规划、日程设定、目标总结,绩效奖惩,每一个环节都考虑的很细,让任何一个目标都能有计划的一步一个脚印踏踏实实的完成。可以帮企业实现精确化目标管理,让咬紧目标加油干!变得落地有声,目标实现指日可待。

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