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     图书馆是各大高校师生学习的一个重要资源,在学习的过程当中,学生都会通过图书馆的学术资源掌握必要的学习知识。那么对于成千上万的用户群体,图书馆如何高效的管理和让学生高效的学习就成了领导所考虑的问题,比如在借阅和归还的时候,传统的方式是通过手工记录来进行管理,那么这种手工记录对于大多数群体管理来说就非常的不适用,也不方便图书馆的管理。因此面对这种情况,OA办公管理系统的出现则可以很好的解决这些问题。

OA图书管理软件.png

  一、那么OA办公管理系统面对图书管理员和用户群体是如何提供解决方案的呢?

  为方便图书管理员的操作,减少图书管理员的工作量并使其能更有效的管理书库中的图书,同时也为了方便图书馆的用户群体,比如成千上万的学生群体使用,泛普软件的OA办公管理系统根据传统图书管理的工作和用户群体的实际使用相关情况给出了相应的信息化建设方案,为其制定了图书馆OA管理系统,开启图书智能化的管理。

  1、首先对于图书馆管理员的工作解决方案:

  A、登录系统:OA办公系统主要提供用户登录功能,并按各用户的权限使用本系统。本系统分三类用户:公共权限查询,管理员的权限是借还书和管理书,超级管理员的权限是管理读者,管理图书分类,管理管理员登录帐户,管理逾期图书。

  B、查询系统:主要用于查询图书,其中直接查询包括按图书编号直接查询,按书名查询,按作者查询,按出版社查询,多条件查询。根据用户的要求选取所需要的图书直接查询和模糊查询,多条件查询。

oa图书馆.png

  C、借阅系统:主要由图书管理员进行借书还书记录的登记和清除,它分别由二个界面:借书操作界面和还书界面构成。

  D、借阅管理子系统:分别是由图书管理员管理图书,其中包括图书信息的修改,新图书的增加,旧图书的删除,超级管理员管理图书分类,管理信息,管理管理员登录帐户,管理逾期未还图书。

  E、催还书目浏览:选择“催还书目查询”选项,该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。

  F、图书归还系统:对已归还图书记录归档,及时更新图书相关信息,方便新读者借阅。

  那么以上是针对图书管理者所提出的解决方案,而如何解决对应的读者群体的问题呢,我们接下来继续了解下。

OA图书馆管理软件系统.png

  2、泛普软件OA系统所提供的的关于读者群体的解决方案:

  A、查阅图书:用户群体登录图书馆OA系统后即可了解到图书馆所有馆藏图书,可以按分类、名称、出版社、作者等相关信息进行查询。如果图书馆有这本书,那么这本书的相关信息就可以出现在首界面上,如图书编号、图书位置、馆藏数量、借阅情况。

  B、预定图书:如果读者所选择的书籍暂时被全部借出,还可以在OA系统上进行预约设置,一旦书本归还,就会给提前预约的人发送信息提醒,图书暂时进入锁定状态,不会被其他人借出。如果两天内预约人没有按约借书,图书再取消锁定状态进入正常可借阅状态。对于不能按期归还的,也可以在线上进行续约。

  特别是由于图书馆环境清幽,借阅图书方便,很多人都会选择在图书馆自习。但图书馆位置有限,有时候去了不一定能找下座位,在现场找座位,既浪费时间也影响其他人学习。所以这款图书馆OA系统也提供了座位预定的相关功能。

OA图书管理系统.png

  C、座位预定:读者也可提前在座位预定系统上进行座位预定,预定自己何时会去图书馆自习,需占用哪个座位,占用多长时间。这样,需要去图书馆自习的人只要登录系统座位预定处就可以看到图书馆何时何地有空位,如果没有空位,就可以选择其他地方学习,不必浪费时间寻找。当然,座位预定会有审核功能,在预定时间十分钟内没有到达图书馆范围内进行确定,该预定就会取消,接受其他人的再次预定。每个座位确认后超过本个小时没有人使用,可在线上向管理员举报,该预定取消,预定用户警告一次,警告满一定次数无法享受预定座位资格,只能现场使用座位。

  通过以上的解决方案可看出,该OA办公管理系统是根据两个用户群体都给出了相应的解决方案,这样不仅可以满足图书馆的管理者方便高效的管理,更让用户群体更加简单方便的对图书进行借阅使用和学习。在以前我们不能通过信息化的方式了解哪些图书是否被借完,需要的书什么时候还给图书馆里,会让我们经常浪费很多时间去找,而现在通过OA办公管理系统信息化的方式,只需要我们在电脑上或者手机上了解该书是否还有这样也不会浪费我们大把的时间,使我们的时间管理更加合理化。

  通过泛普软件OA管理系统的实施、上线,在为图书馆建立科学、合理的图书管理措施的同时,也提高了图书的流通效率,降低了图书馆的管理成本,真正开启了图书馆智能化管理。

OA图书管理系统的流程.png

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