OA介绍

OA办公的优点

　　办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

　　一、OA办公的优点

　　1、互联网传输文件，快速且节约

　　传统的办公方式涉及到大量的纸质文件的使用，在工作过程中难免产生废弃，错误，以及部分文件往往只有一次性应用价值。这会造成大量纸张等办公耗材的使用以及浪费。而通过OA办公系统则可以将企业的各类收发文件都在网络上传输，领导直接在OA系统上审阅、修改，系统并会自动保留修改痕迹，极大的减少了反复修订造成的纸张浪费。同时，OA系统可以同时传递多人，并杜绝了丢失的可能，这也是传统办公方式无法比拟的。

　　2、快捷检索、提升效率

　　OA办公系统中的共享信息资源功能非常强大，公用文档、信息通知公告等功能便于员工快速通过OA系统了解公司的信息，事务的处理进度，同时方便员工查阅文件，员工可以轻易在数以万计的文件堆中找到想要信息，时间节约百倍不止。

OA办公的优点

　　3、强化监控，提高行政管理

　　在OA办公系统中，能全面的监控各个部门、员工的工作、以及各个办公耗材、企业车辆的使用情况，让管理者能够及时发现问题并且予以解决并且能设置遗忘提醒，对于延误办理的业务自动发起提醒。

　　4、提高工作效率，打造优秀团队

　　OA打造的办公平台，极大地提高了员工之间协作效率与沟通能力，有助于员工之间相互互动交流学习，增强业务水平，强化团队精神，从而打造出一支凝聚力较强、工作效率高，具有快速反应能力的优秀团队。

　　二、OA的局限性

　　1、功能被其他软件替代

　　在互联网高度发达的今天，其实很多软件已经可以实现部分的OA功能。比如QQ、微信等聊天工具彼此之间能够实现沟通文件传输、钉钉能够实现批复确认、在线审批等......可以说，OA系统90%的功能都可以通过各种软件实现。

　　2、只能处理简单的工作

　　OA系统相对而言只能满足一些简单的事务处理工作需求，进行一些办公之间审批流转等等。过于复杂的工作OA软件无法适用，且大部分的OA系统很难或者无法与企业的其他管理软件(财务、工程)对接，各部门之间的数据无法交互等等。

OA的局限性

　　3、培训费用高

　　OA系统往往需要培训才能使用，这又是一笔不菲的开支。

　　三、OA系统的发展的五个阶段

　　第一阶段：实现无纸化办公，将传统纸面化的文档转化为电子化管理，以办公、公文及文档、信息发布等管理为主。

　　第二阶段：实现信息化管理，将引入WF流程引擎，将相关文档流程化管控，实现网络化、自动化、审批管理。

　　第三阶段：实现共享知识管理，结合企业共享知识，生产及专业知识，构建企业知识共享中心、信息中心、文档中心、资源中心等，实现基于网络化的企业知识中心。

　　第四阶段：实现企业协同办公管理，引入协同管理制度和理念，让全员参与OA，让流程监督管理，让协同提高效率，一环扣一环，环环相连接，提高决策和管理效能。

　　第五阶段：实现云端办公OA，引入云平台管理理念，让办公无处不在，特别是在新冠疫情期间，云端办公可以大大提高效率，实现无边界而有组织的大型企业云办公服务管理，让工作无处不在，打破物理围墙，构建无边界办公族组织模式，这也许就是未来流行的无边界办公模式(以人为本，以时间和结果为目标核心，无地域界限的办公模式)。

　　泛普软件办公OA管理系统软件通过统一的基础平台、统一的规章制度、统一的流程和数据机制，可以快速为企业构建统一的信息架构，实现快速开发、快速应里和调整，有效集成和支持人性化应用。同时，定制化的的0A采用协同短阵，模拟企业直接真实的运作，企业内部任何一个部门都是网状结构，协同运作，此外，定制化的OA在功能模块之间具有高度的协作性。企业信息网络管理可以从任何信息节点提取所有相关信息，实现企业各部门的协同管理和协调。

发布：2023-03-08 17:41 编辑：泛普软件 · wby [打印此页] [关闭]

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