OA介绍

OA办公系统管理内容

OA系统能够帮助代替企业办公人员传统的部分手动和重复性业务活动，优质而高效的处理办公事务和信息，有效地提高了员工的工作效率，随着互联网时代的到来，不少企业为了提高自身的竞争力，开始使用OA办公系统，不少企业也取得了一定的成效。

　　一、泛普软件—OA办公系统管理内容

　　1、通知公告

　　企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。

　　2、文件公布

　　OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

　　3、文件交换

　　像企业微信、钉钉、博纳德等的OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

　　4、信息发布

　　OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

OA办公系统管理内容.png

　　二、企业上线OA系统的必要性

　　oa办公系统可以消除了信息孤岛、资源孤岛，由于内部业务系统相互独立、数据不一致、信息共享水平不高、管理分散、管理和维护工作量大。一个一体化协同门户实现资源的有效共享。更能通过连接ERP, 自动读取业务数据生成图表,一键转发开展深度讨论，帮助企业实时洞察企业经营状况，运筹帷幄决策千里。

　　oa软件可实现知识传播，实现企业对其最重要资产的有效管理知识累积沉淀、传播、应用，完全不受人员流动造成的知识损失;oa软件可帮助企业打破了时空的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工可以克服时间和空间障碍。

　　总之，OA系统自诞生以来所不断精进的目的，帮助企业通过科学的管理模式，高效的协作方式以及人性化的互动氛围凝聚企业创造力。

发布：2022-09-09 13:06 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]