OA介绍

办公自动化系统的易用性

随着信息技术的飞速发展，人们越来越不满意传统的办公管理模式。OA系统软件的出现让人们看到了办公自动化的便捷和高效。但由于市场需求的加剧和行业竞争的激烈，其走势越来越偏离最初的轨道。易用性已经成为评判系统价值的重要标准之一。

　　一、OA系统的发展前景

　　随着互联网、电脑和移动智能手机的普及，企业办公自动化实现了从单一功能向多功能、多场景的转变。现在OA系统软件已经完全按照政企单位的实际需求定义和开发，OA系统产品、市场、应用和服务已经成熟。

　　OA协同办公管理软件是在信息技术的基础上，将组织内的人、事、信息等资源集中在同一个操作平台上。它通过整合流程管理、客户管理、项目管理等业务模块，优化组织内各个业务环节，从而提高组织的管理效率和规范化程度，实现全方位的信息采集和处理。这些管理优势使得OA行业前景光明。

　　二、泛普软件—OA系统的使用价值

　　1、促进企业间的协同办公

　　OA系统所包含的各种协同管理功能可以根据不同行业和企业的需求进行动态组装和设置，成为符合当前需求的应用系统。随着业务的发展，用户可以根据需要进行更改和扩展。

　　2、多维管理

　　OA系统实现了对企业人员过去的信息和正在进行的工作的实时跟踪，能够清晰地反映具体人员的工作态度、工作绩效和工作效率，从而实现全方位、多角度的管理。

　　3、信息记录

　　OA系统可以记录企业人员的大部分工作信息，如档案信息、工资记录、考勤信息、出差信息、外出信息等。

　　4、人员工作跟踪

　　OA系统可以为企业人员实现各种工作，包括工作计划及进度、项目的任务及进度、流程审批记录、工作日志、作为销售人员的销售业绩、客户开发、客户联络等。

OA系统的使用价值.png

　　三、OA系统必须有易用性的意义

　　—易用性是OA系统应用的基本要求:OA系统的价值在于为企业建立完善的流程管理系统，帮助人们从重复、复杂、耗时、低效的工作模式中解脱出来。系统的易用性会大大降低其工作难度和失误，提高其工作积极性。

　　—易用性不足必然导致OA系统效率低下:一个好的OA系统软件一定要易学易用。系统运行的复杂和不正常意味着需要花费较高的培训成本和大量的时间、精力、财力、人力、物力，这显然不利于企业的发展、组织管理的完善和办公效率的提高。

　　—易用性铸就OA品牌竞争力:全球软件应用的发展趋势可以用一个词来形容——轻、轻应用、轻办公等概念相继提出。轻，不仅指光质，还要求操作步骤简化。大大提高了企业的办公管理效率。

　　此外，OA办公系统的易用性可以进一步提升系统本身的性能，为品牌注入强大的力量，铸造企业强大的品牌竞争力。

发布：2022-08-15 11:55 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]