OA介绍

企业使用OA系统提高日常管理水平

　　随着经济形势的发展和信息技术的应用，传统的企业管理模式正在发生在深刻的变革，企业管理员使用OA系统不仅可以促进和提高日常管理水平，还可以通过总结和分析过去一段时间的工作记录。通过系统分析企业员工绩效，利用系统里直观的数据，可以优化和改善今后的业务流程。

　　一、如何利用泛普OA深化企业管理?

　　1.规范公司管理

　　使用泛普OA将流程规范化、合理化，从而能够让企业职工在使用系统过程中得到良好的引导，把容易受到影响的个人化作业转变成为固定化的流程化分工与合作，从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响，把办公效率提高，办公准确率提高，办公正规化程度提高，做到规范公司的管理。

　　2.贯彻与实施

　　在合理化的流程建立起来之后，随之而来的便是对这一流程的贯彻和实施，通过流程化的办公管理，将大大促进企业的工作效率。泛普OA会注重对于各部门各环节执行力的关注和研究，分析不同部门与人员在执行力方面的优势或不足，从而不断查找问题督促进步，推动员工执行能力的提高。

　　3.促进沟通与交流

　　伴随着OA办公系统的引进，发挥OA系统的平台功用，让企业拥有了一个可以便捷开展交流和沟通的平台，通过内部邮件系统、内部论坛系统以及内部公告系统等，可以使不同部门之间和不同员工之间得到在工作之余充分交流的机会，从而增强内部凝聚力。

泛普系统OA功能

　　二、泛普系统OA功能一览

　　1.企业公告发布

　　OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能。同时也支持添加文件附件功能，在线阅览下载等。

　　2.规范流程管理

　　针对企业的工作模式，形成工作流体系，对于规范化管理，主要用于日常办公审批流程，并通过线上的方式，不再受时间空间的限制

　　3.实时监控管理

　　OA系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪，并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。

　　4.档案信息管理

　　OA系统能对企业人员多数工作信息记录在案，如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

　　使用泛普OA系统可以充分发挥平台优势，促进部门与员工沟通，对企业工作体系进行规范化流程管理，对员工任务进行实时监控管理，有效提高企业管理效率。

发布：2022-08-08 09:59 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]