OA包含哪些模块?企业使用有怎样的意义?

办公自动化(OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

　　一、OA有哪些特点?

　　1、易用性

　　管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。

　　2、稳定性

　　必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

　　3、开放性

　　能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

　　4、严密性

　　必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

　　5、实用性

　　软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还须能适应企业管理发展的要求。

　　二、泛普软件OA系统包含哪些模块?

　　1、公告与通知

　　起草、审核、发布、提醒、浏览、回复、检索通知公告。

　　2、信息的发布

　　支持栏目自定义、内容和风格自定义等，在线编辑和图形混合，以及Word和Excel的直接粘贴和复制。

　　3、文件交换

　　企业内部的资料发送和接收，包括提醒资料的分类入库。

　　4、资产管理

　　固定资产和办公用品分类和库存台帐，入库、出库管理，固定资产和办公用品的申购、领用、审批，归还、报废和维修等。

　　5、客户关系管理

　　建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

　　6、人力资源管理

　　包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、用人申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、公司用人汇总、薪酬管理和绩效管理等。

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　　三、OA系统对企业有什么意义?

　　1、通过企业内部门户，统一信息发布平台，消除了信息混乱。

建立企业内部的邮件系统、档案管理系统等，使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。

　　2、升了企业信息的安全性。

　　无纸化流程审批实现制度落地，有效减少工作中的复杂环节，在提高企业审批速度的同时，亦是提高了企业的工作效率。

　　3、打破了企业信息“孤岛”。

　　在 OA协同办公下，则能够实现各系统的单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒。

　　4、提高领导层的监管能力。

　　增强管理层对组织的控制力，及时有效监控工作进度情况，及时发现问题及时解决，减少差错、防止低效办公，提高企业竞争力。

　　5、节省企业办公费用的支出

　　OA系统实现了无纸化，节省了办公用纸费用，同时也减少了因集中开会所产生的差旅费用。

　　现代企业的发展和经营管理离不开信息化管理，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，OA系统是面向企业大多数人的应用软件，有效提高企业管理效率与管理水平。

发布：2022-07-22 15:50 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]