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外网访问内网oa办公管理软件系统

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  OA办公管理软件在企业当中越来越受欢迎,因为在企业当中的价值已经变得无可代替,无论是从集成融合能力,还是快速的连接办公能力或者是对企业的自身都是非常重要的,也是成为企业必备的管理软件。

  很多企业在搭建完OA办公系统后将服务器放在公司方便后期管理,员工通过内网登录。由于企业的内部人员在办公过程当中具有一定的移动性,因此很多企业对OA系统的要求也越来越要求灵活性,还有移动性。无论是在单位办公还是出差在外,或者外出办公都希望可以通过办公管理软件来进行移动办公管理。

外网访问OA办公.png

  一、传统OA办公管理系统内网访问部署方式的弊端:

  由于传统的OA办公管理软件不能通过外网来进行办公,只能在单位局域网内进行办公,那么这种方式的好处就是安全性非常高,但是也有个不好的一点,就是不具有灵活性,由于OA系统只能在内网登陆,在外员工无法远程访问公司内网客户资料,分公司与总部数据不能实时同步等弊端也越来越明显。因此现在也越来越多的企业办公都对外网访问办公有一定的要求,现在很多办公自动化系统都具有灵活移动性的功能,在保证可以外网访问的同时还能保障系统的安全性。

  二、那么现在的OA办公管理系统是如何进行外网访问的呢?

  为满足员工随时通过外网能远程访问OA办公系统需求,现在很多的办公管理软件系统都实现来通过外部网络访问OA系统进行办公的需求。一般基于B/S架构的OA,都可以通过将OA办公部署在服务器上,客户端无需安装专用的软件,只要使用浏览器或移动终端就可以访问系统。但是OA办公系统支持外部访问的前提是公司需提供一个外部固定的公网IP,并将公网IP映射到公司内部的服务器,这样在外部就可以访问公司的内部系统了。

外网访问内网oa.png

  三、一般公司的OA办公系统是怎么满足内外网访问的?

  目前主流的OA办公管理软件都是在服务器上部署,然后通过地址在浏览器或者移动端就能进行访问。比如泛普软件的OA办公管理软件,在安装部署软件时,将OA管理系统部署在服务器端,提供固定的公网IP即可通过公网IP地址进行外网访问系统。

  外网IP也分为固定IP和动态IP:固定IP是IP的地址长期不变化,而动态IP由于固定IP相对比较少而且成本比动态IP高,通过拨号光纤或普通ADSL宽带上网用户一般不具备固定 IP 地址,而是由ISP动态分配一个临时的外部IP地址。

  对于有固定外网IP的,只需将外部IP映射到公司内部的服务器,很多的路由器和防火墙等软硬件设备都支持这种功能,设置成功后可以直接使用IP进行访问,也可以结合域名解析使用域名进行访问。

  如果在安装系统之时,没有固定的外网IP,那么也可以通过购买云服务器来实现,每台服务器一般都有一个IP,如果OA部署在局域网上,那么我们就可以使用局域网的IP访问,如果OA部署在服务器上且有固定的外部IP,我们既可以使用IP访问,同时也可以使用固定的域名访问。最重要的是也不用自己架设服务器和安装软件,采用租赁的方式通过服务器商家那里购买,然后软件方可通过远程操作安装系统一系列服务等,而且用户单位的所有人员通过外网来访问OA办公系统,也无需进行复杂的网络设置。

内网管理系统软件.png

  在绑定外网IP以后,我们可通过/IP+端口的格式组成OA办公系统的完整访问地址。访问服务器的OA也需要一个端口,如果端口是80,我们访问的时候直接输入域名或IP就可以了,一台机器中如果80端口被其他程序占用了,那么OA就只能使用其它端口。

  四、OA办公管理系统外部网络访问的时候需要注意什么?

  1、系统使用高峰期避免大文件和大数据的上传,占用网络带宽影响OA系统的正常访问。

  2、加强OA系统的安全性,包括网络和服务器环境的安全,身份认证的安全,数据的安全等。

  3、做好OA系统的维护管理,保证系统正常稳定的运行。

  4、做好网络中断对OA系统外部访问的应急处理,有条件的用户单位可以实现内外网同时访问,减少网络中断对系统访问的影响程度。

  OA系统和其他管理软件的区别之一是实现跨部门、跨不同地域的协同办公,大大提升了办公的效率,节省办公和运营成本,而所有的这一切是基于计算网络的前提下实现的,OA系统的外网访问更加体现了这一优势,特别是对于存在分支结构和需要异地办公的用户单位。

局域网办公系统.png
发布:2011-10-22 01:13    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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